Када већина власника малих предузећа размишља о ревизији, они природно замишљају ревизију од стране Службе за интерне приходе (ИРС). Заиста, ово се може десити сваком малом бизнису, али постоје и друге врсте ревизија. На пример, софтверске компаније су последњих година повећале ревизију лиценци за софтвер, што је императив да предузећа прате статус својих софтверских лиценци.
Што се тиче ревизије ИРС-а, оне се заиста дешавају, тако да немате другог избора него да будете спремни за њих, јер они могу бити екстремно ометајући, чак и ако прођете са летећим бојама. Уобичајене ситуације које повећавају вероватноћу ревизије пореске администрације ваше мале фирме укључују:
$config[code] not found- Неуобичајено висок ниво прихода за ваш посао
- Претерани пословни одбици
- Међусобни лични и пословни трошкови
Ево неких малих пословних идеја о томе како се носити са ревизијом и што је још важније, шта учинити после ревизија.
Врсте ревизија
Ревизија ИРС-а не подразумева нужно застрашујуће људе који се појављују у вашој фирми да би прегледали ваше књиге. Заправо, постоји неколико различитих нивоа ревизије, и што сте више спремни за мање проблеме, боље су ваше шансе да избегнете главну.
- Ревизије за дописивање врше се поштом или телефоном и често се односе на мали износ у доларима или на једну ставку ретка на вашем повратку. То су најмање ометајуће и скупе ревизије.
- Деск ревизије су мало инвазивније. Оне се користе за питања која су превише сложена или која укључују превише новца за једноставну ревизију кореспонденције, али то не захтијева особну ревизију.
- Ревизије канцеларија су оне у којима ИРС шаље људе у ваше предузеће да анализирају ваше књиге. Ово су „коренски канали“ ревизије у смислу инспиративног страха и ометања ствари.
У зависности од вашег посла, можда ћете бити подложни другим врстама ревизија поред ИРС или ревизије софтвера. На пример, рачуноводствена предузећа и предузећа за финансијске услуге могу бити предмет ревизија специфичних за индустрију, а здравствене компаније могу бити подвргнуте ХИПАА ревизији која се односи на праксу приватности пацијената. Готово свака врста пословања може бити усмјерена на ОСХА или ЕПА ревизије. Компаније регистроване за било који од ИСО стандарда морају проћи редовну ревизију оперативних система. Произвођачи хране и дистрибутери суочавају се са редовним ФДА ревизијама.
После ИРС ревизије је завршено
Након ревизије, враћање на посао као и обично захтијева да преузмете корективне мере и то са највећом озбиљношћу. Код коресподентне ревизије, слање одговарајуће документације, исправљање грешке или плаћање реституције су главни задаци, и важно је да те радње документујете темељно како бисте осигурали да се ствар ријеши. Направите копије свих послатих чекова и пошаљите било коју пошту ИРС-у преко сертификоване поште.
Уз веће ревизије, писање Плана корективних акција је паметна идеја. Ваш корективни план признаје
- у чему је проблем,
- како ћете то решити, и
- како ћете осигурати да се то не понови.
Требало би да објасни шта је изазвало проблем на првом месту, недостатке у радним процесима који су довели до грешке, и напредак кроз корективне мере које решавају проблем у потпуности.
Праћење корективних радњи
Када се од вас захтева да предузмете корективне радње као резултат ревизије, треба да документујете те корективне мере од почетка до краја. Обезбедите копије све документације и након што предузмете корективне мере, пратите агенцију за ревизију како бисте се уверили да је ствар решена до њиховог задовољства. Једноставно погрешно упућивање кореспонденције могло би да изгледа као да игноришете налазе ревизије. Не желите да се то догоди. Ако је ревизија довела до озбиљних налаза који утичу на здравље вашег бизниса, озбиљно размотрите укључивање помоћи за професионалну ревизију и преговарање о порезу. Ове услуге могу више него платити за себе помажући да се осигура да рјешавање проблема буде учињено на најисплативији могући начин.
Саморевизија и припрема
Само-ревизије су мудра пословна пракса. То не мора да буде све формално, већ треба да буде документовано и да га треба да уради најмање две особе у вашем бизнису, тако да ваши саморевизори нису одговорни за праћење сопствених акција. Нико не воли ревизије, али можете утешити да знате да нисте сами и да ћете то проћи.
Поновно је издата са дозволом. Оригинал овде.
ИРС Аудит Пхото преко Схуттерстоцка
Више у: Садржај канала издавача
