Већина малих бизнисмена путује пословно изван града. Неки то често раде; само повремено. У сваком случају, цијена се може повећати. Цертифи је известио да је просечан годишњи трошак службеног путовања у САД-у 949 $ за авионске карте, хотелске накнаде и друге трошкове. Могућност одбијања путних трошкова може пружити значајну финансијску помоћ за мала предузећа. Међутим, пореска правила за пословна путовања нису увијек једноставна, постављајући одређена ограничења на одбитке за путне трошкове власника.
$config[code] not foundПореска правила за пословна путовања
Одбитци за путовања зависе од сврхе вашег путовања
Власници бизниса могу покушати комбинирати задовољство са послом, узимајући вријеме за личне потраге у току пословног путовања. Ово може бити пожељно, нарочито током летње сезоне када чланови породице могу да путују са власником бизниса. Шта то значи из перспективе пореских олакшица зависи од тога да ли је путовање домаће (у САД) или страно.
За домаће путовање, можете одузети 100 посто авионске карте на путовању ако је сврха најпре за посао. То је тако чак и ако проводите вријеме у разгледавању, посјећујете породицу или играте голф. Не постоји јасна линија за одређивање значења „пре свега“, али ако не бисте отишли на пут, али због потребе да водите посао, вероватно ћете проћи тест. Међутим, ваш хотел / мотел и оброци за дане за личне потраге су непорециви. И не можете одузети било који трошак за оне који нису пословни.
Ако путовање није првенствено за посао, онда ниједан дио авионске карте не може се одбити. Можете, међутим, отписати трошкове који су за посао, као што је ручак са продавцем.
Правила за путовања у иностранство су у публикацији ИРС 463.
Само 50 процената оброка је одбитно
Иако је ваше путовање само за посао, можете одузети само половину трошкова оброка. Ово укључује и сопствене оброке, као и оне које плаћате док хостујете пословне људе, као што су клијенти, продавци и изгледи.
Трошкови присуствовања конвенцијама могу бити одбијени уз ограничења
Можете да одбијете трошкове похађања конвенције ако присуство погодује вашем пословању. Међутим, постоје бројна ограничења:
- Не можете да одбијете трошкове за вашу породицу или друге пратиоце који нису пословни људи који вас прате.
- Не можете одбити трошкове за конвенције одржане изван северноамеричке области (земље су наведене у ИРС публикацији 463) осим ако је разумно држати конвенцију ван овог подручја (на основу активности, спонзорске организације и других фактора) и састанка. је директно везан за ваше пословање.
- Ако се ради о броду за крстарење, трошкови који се могу одбити су ограничени на 2.000 УСД годишње.
Морате имати добру евиденцију да бисте потраживали одбитке
Пореским законом се прописују посебна правила о доказивању трошкова путовања. Примици нису довољни за одузимање путних трошкова. Такође вам је потребан запис, као што је дневник, рачун за трошкове или апликација, који садржи следеће информације:
- Трошкови сваке одвојене путне цене, као што су смештај, оброци и додатни трошкови
- Датуми за одлазак и повратак за свако путовање
- Одредиште путовања
- Пословна сврха за трошкове или пословне користи стечене или очекиване
Стопе дневница могу смањити евиденцију
Можда ћете моћи да користите одређене владине стопе дневница да бисте поткрепили трошкове службених путовања. Ово елиминише потребу за праћењем трошкова. Постоје разне дневнице:
- Федерална стопа дневница (коју одређује Управа за опште услуге) за смештај, исхрану и додатне трошкове,
- Стандардни оброци за оброк и
- Високе стопе ИРС-а за смјештај, оброке и додатне трошкове.
Чак и ако ваша фирма користи дневнице за запослене у рангу (као што је њихово враћање по овим стопама), власници предузећа (они који имају више од 10 процената корпоративних акција као и самозапослене особе) не могу да користе федерални износ стопе дневница или висока стопа ниске за ИРС за смештај; само стварни трошкови смештаја се могу одбити. Они могу користити стандардни оброк. Ако власници користе стандардни оброк, то само ублажава потребу за чувањем рачуна; потребно је и друго вођење евиденције.
Закључак
Поставите добре пословне праксе како бисте пратили путне трошкове тако да можете потраживати одбитке на које имате право. Радите са својим ЦПА или другим пореским савјетником како бисте оптимизирали пореске резултате вашег пословног путовања.
Травелерс Пхото виа Схуттерстоцк
