Сваки дан је борба за продуктивност када сте власник или консултант за малу фирму. И, ако смо искрени, продуктивност може бити посебно тешка да се задржи током ових топлих летњих месеци када се роштиљи и сањари на плажи опустоше на наш дан.
Ако сте се икада наслонили и питали се шта се десило између 9 и 5, можда ће вас занимати нова анкета од стране креатора ОффицеТиме. Овде, сајт за праћење времена је анкетирао испитанике да одговоре на питање „где нам иде време“ и идентификовао неке од највећих криваца за продуктивност на радном месту.
Раније ове године, ОффицеТиме је објавио 5 најбољих убица и формално е-маил (47%), одуговлачење (42%), Друштвене мреже (36%), Састанци (34%) и Сурфање Интернетом (30%). крађе сати од нашег дана. Овог пута, ОффицеТиме је поново провјерио колико смо времена провели у овим пет временским подручјима.
Упозорење, налози вас могу уплашити:
- 64% сваког дана проводи до 1 сат на друштвеним мрежама
- 59 процената троши до 1 сат сваког дана сурфујући интернетом
- 49% проводи до 1 сат сваког дана на састанцима
- 40 одсто просечно троши 1-3 сата на е-пошту
- 34% проводи 30 минута до 1 сата "одуговлачења"
Додајте врхунац тих бројева и прилично је лако разумети зашто неки од нас напуштају канцеларију питајући се шта смо тачно постигли.
Ако осећате да не можете протегнути дане колико можете, у наставку су наведени неки брзи савети за продуктивност који ће вам помоћи да избегнете неке од горе наведених временских замки.
1. Направите план
Сваке недеље седим за компјутером, схватам шта ми је потребно да завршим следеће недеље, и направим мапу за наредних 5-6 дана о томе како / када ће се сваки задатак остварити. Наравно, неизбежно је да ће се појавити друге ствари и да ћу морати да променим план, али одлазак у недељу са одређеном структуром помаже ми да се усредсредим на посао који стварно важно.У супротном, лако је напустити седмицу на исти начин на који сте дошли - са гомилом посла који је још на столу, јер сте се "бочни" пратили у другим областима. Знајте шта вам је потребно да бисте обавили свој дан и своју седмицу, и сматрајте се одговорним за то.
2. Распореди е-пошту
Није изненађујуће да је е-пошта опет и опет наведена као највећи кривац продуктивности. У горе поменутом истраживању, 40% испитаника је рекло да проводи између 1-3 сата дан одговарам на е-пошту, и кладим се да сте имали дане у којима сте потрошили много више од тога. Покушајте да подесите заказано време на које одговарате на е-пошту тако да не проводите цео дан у покрету и излазу. Можда радите на е-маилу сат времена ујутро, а затим се пријавите 20 минута прије ручка и прије него што кренете на вечер. Одаберите оно што ради за вас, али дођите до тачке у којој управљате е-поштом, а не обрнуто. И, ако је могуће, избегавајте да одговарате на е-пошту чим уђете у канцеларију. Пронаћи ћете да ће бити у стању да прво избаците неколико ствари са вашег тањира, што ће вам помоћи да подесите замах до краја дана.
Овај пост на 7 Гмаил савета Свако СМБ треба да зна може вам помоћи да користите Гмаил налог паметније користећи предности бесплатних алата и функција.
3. Пронађите алатке за одговорност
Не знам за вас, али моја највећа препрека продуктивности је да сам одговоран. Када радите за себе, немате никог другог да разбије бич и задржи вас на задатку. Можда сте дисциплиновани и не треба вам или можда сте ми се допадали и ослањате се на алате који ће вас одржати што одговорнијим и продуктивнијим.
Онлине алати за праћење времена као што су Харвест, Тоггл и ОффицеТиме (креатори анкете) могу бити невероватно корисни за појединца или тим како би помогли у прецизном праћењу времена и анализи његовог трошења. Ако наплаћујете по сату, ови алати могу помоћи у праћењу буџета клијената и показати им како трошите своје доларе.
Ако нисте обожавалац алата за праћење линијских алата, можда је стари поуздан тајмер за јаја преферирани начин да останете на путу. Држим тајмер за јаја на столу и користим га религиозно приликом писања садржаја. Коју год алатку користите не мора бити шаролика, већ нешто чему ћете бити одговорни.
4. Идентити & Лимит Дистрацтионс
Неке ствари које ми добро знамо - то је трепћуће светло на нашем паметном телефону, Твиттер, или наш омиљени блог који нема везе са послом. Пошто смо идентификовани, довољно је лако их обуздати када то желимо. Убијте интернет ако вам то тренутно не треба, баците телефон у фиоку где га не можете видети, итд.
Али постоје и друге сметње које се појављују у нашем дану које можда нећемо схватити.
Као ваш канцеларијски систем за размену порука (Скипе, можда) који је испуњен са више разговора о ручку него о послу, или оној особи која воли да зове састанке када би е-пошта била ефикаснија. Једна од предности коришћења онлајн алатке за праћење времена је да вам може помоћи да уочите време које је можда не приметите. Ако раније нисте користили једну, можда је покушајте неколико недеља да би вам помогли да анализирате како проводите дан. Можда ћете открити да трошите трећину дана на састанцима или имате пријатеља који вам шаље текст сваки сат. Када једном сазнате, искључите буку. Изненадили бисте се како лако поправци могу да додају сате у ваш дан.
Који су ваши највећи кривци за продуктивност на радном мјесту? Да ли падају на листу или имате друге тајне пороке?
Ажурирање фотографије друштвених медија путем услуге Схуттерстоцк
13 Цомментс ▼
