Ефикасне организације често имају програме набавке који усмеравају њихове активности набавке. Администратори набавке су задужени за имплементацију ових програма. Они обављају широк спектар административних активности, од прегледа захтјева за куповину одјела до успостављања пословних партнерстава са добављачима. Иако администратори набавке обично раде за пословне субјекте, други раде у здравственим установама, образовним институцијама и владиним агенцијама.
$config[code] not foundКоришћење вештина
Одличне аналитичке способности су саставни дио компетенција администратора набавке. Њима су потребне ове вештине да процене постојеће програме набавке, утврде да ли задовољавају потребе организације и да изврше одговарајућа прилагођавања. Да би успоставили и одржали позитивне пословне односе са добављачима, ови администратори морају имати добре међуљудске и комуникацијске вјештине. Техничке и организационе вештине су такође корисне за администраторе куповине, зато што морају да разумеју техничке информације о производњи и да управљају са неколико докумената за куповину.
Осигуравање приањања
Примарни задатак администратора набаве је да осигура да се организација држи својих политика и набавки. На пример, ако је политика компаније да позове понуде за набавку за куповину вредну 500 долара или више, администратор обезбеђује усклађеност са овом политиком тако што покреће рекламе тражећи од добављача да ставе формалне понуде. Да би се осигурало да су све куповине у складу са потребама организације, администратори набавке обучавају одељења о смерницама за куповину и верификују све набавке одељења за набавку.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингУспостављање партнерства
Партнерства у ланцу снабдевања су саставни део континуираног успеха организација. Као такви, администратори набавке имају дужност да створе дуготрајне односе са добављачима и другим услугама које пружају. Да би се то постигло, они често сарађују са менаџерима набавке како би осигурали да су добављачи плаћени на вријеме и да одржавају отворену линију комуникације с њима. Администратори набавке такође надгледају службенике у циљу побољшања правилног вођења евиденције о свим набавним документима и дају препоруке о разним питањима набавке, као што су смањење трошкова превоза набављеног материјала.
Геттинг Тхере
Да бисте постали администратор набавке, обично морате да стекнете диплому из пословног менаџмента, рачуноводства или економије. Међутим, мала предузећа, као што су продавнице практичне опреме, могу ангажовати кандидате са дипломом сарадника. Пошто послодавци преферирају запошљавање искусних професионалаца, уобичајено је да администратори куповине почну радити као агенти за куповину и раде свој пут уз повећање искуства. Иако лиценце нису захтев за запошљавање, стицање професионалних сертификата, као што је овлашћени стручњак за набавку америчког друштва за куповину, повећава ваше изгледе да постанете менаџер куповине. Магистарски студиј пословног менаџмента је такође одлична одскочна даска за напредовање у каријери.
