Функције рачуноводства су често сегментиране у специфичне одговорности у већим организацијама. Функције као што су дуговања, потраживања, главна књига и збирке могу бити одговорност једног или више особа. Професионалци који плаћају рачуне осигуравају да сви улазни рачуни, зајмови, кредитне картице и други рачуни организације буду плаћени на вријеме и прецизно унесени у рачуноводствене евиденције.
$config[code] not foundКвалификације
Ово занимање обично захтијева диплому средње школе или ГЕД, као и неко рачуноводствено или пословно искуство. Послодавци преферирају кандидате са добрим знањима из математике и рачунара, као и висок ниво пажње посвећене детаљима, јер већина посла захтијева додавање, одузимање и унос информација у прорачунске таблице и апликације за рачуноводствени софтвер. Високо образовање, као што је стручно оспособљавање или стручни сарадник или дипломац, посебно у рачуноводству или пословању, може повећати могућности запошљавања.
Обрада фактура и плаћања
Рачуни који се плаћају професионалци примају улазне фактуре и извршавају плаћања. Они осигуравају да су сви рачуни точни и да имају извршне органе, као што је контролор или менаџер рачуноводства, да одобри све уплате. Рачуни можда морају бити одобрени од стране руководилаца одређених одељења пре обраде у већим компанијама. Након што су фактуре одобрене, оне стварају чекове и распоређују средства. Особље на рачунима прегледава кредите и друге револвинг рачуне на рутинској основи како би се осигурало да су рачуни исправни, а плаћања извршена благовремено. Они такође уносе информације у рачуноводствени систем организације да би пратили плаћања.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингИзвештавање
Организације воде пажљиву евиденцију финансијских информација за припрему пореза и осигуравају поштовање финансијских буџета, као и за потребе ревизије компаније. Професионалци који плаћају рачуне креирају извештаје за супервизоре који ће их редовно прегледати. Усклађивање одређених рачуна, као што су кредитне картице, може се обавити прије него што се генеришу извјештаји. Они могу радити као тим са другим књиговодственим особљем, као што су службеници који примају рачуне, књиговодствени службеници и службеници за ревизију, да помире финансијске записе и прегледају или креирају извјештаје.
Каријере и плате
Очекује се да ће запошљавање свих рачуноводствених службеника, који укључују службенике који плаћају рачуне, порасти за 14 посто између 2010. и 2020. године, према подацима Завода за статистику рада (БЛС). Иако су се радови рачуноводствених службеника промијенили због напретка у технологији, строжи закони и прописи који се тичу пословних финансија ће потакнути раст за ове професионалце, јер се финансијски подаци морају пратити и евидентирати. Међу више од 1,6 милиона рачуноводствених службеника запослених у САД у 2011. години, просјечна годишња плаћа износила је 36.120 долара годишње, наводи БЛС.
