Координатор канцеларије имаће различите дужности, одговорити руководиоцима и / или менаџменту другог нивоа. Координатор канцеларије је познат и по другим називима, на пример секретар, помоћник у канцеларији или административни асистент, како је наведено у Приручнику о професионалним перспективама, 2010-11. Назив посла варира у зависности од индустрије, али основни опис посла остаје исти.
Административно
За већину организација канцеларијски координатор је прва линија која представља професионални имиџ јавности. Дужности позиције укључују заказивање састанака, одговарање на упите, куцање белешки и друге преписке, креирање и одржавање база података и састављање различитих извјештаја.
Технологија
Рачунарске вештине које су потребне координатору канцеларије укључују обраду текста, креирање / одржавање базе података и столно издаваштво. Познавање алата оперативног система на рачунару је важно. Искуство са разним телефонским системима је плус.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингЗалихе
Координатори канцеларија су често одговорни за редовне залихе канцеларијског материјала, куповину и попуњавање.
Координација
Канцеларијски координатор одговара надзорницима, администраторима, главним оперативним службеницима или власницима предузећа. Хијерархија ће варирати у зависности од организације. Комуникације обично укључују извјештаје о свакодневном раду канцеларије.
Отхер Дутиес
Опис радног мјеста координатора уреда може укључивати и управљање финансијским евиденцијама, плаћање рачуна, исплату ситних новчаних средстава и чување рачуна, надокнаду запосленима, ажурирање евиденција о платним списковима и управљање пакетима накнада за запослене, укључујући планове осигурања.
