Неадекватан новчани ток може осакатити мало предузеће. У ствари, истраживања показују да се недовољно управљање новчаним токовима може поставити на чак 82 посто малих предузећа и неуспјех покретања.
Ако водите мали бизнис и имате проблема са новчаним токовима, погледајте савет Фреда Паррисха.
Паррисх је оснивач и главни извршни директор Тхе Профит Екпертс и креатор Тхе Профит Беацон, нове апликације која пружа предиктивну аналитику како би помогла предузећима да доносе правовремене и паметне одлуке. Паррисх је такође аутор књиге “Профит Менталити”.
$config[code] not found Треба вам кредит за вашу малу фирму? Погледајте да ли се квалификујете за 60 секунди или мање.Како избећи проблеме са новчаним токовима
Паррисх, звани “Америца'с Смалл Бусинесс ЦФО”, дао је Смалл Бусинесс Трендс сљедеће савјете о избјегавању проблема с новчаним токовима у вашем малом бизнису.
Урадите одговарајуће планирање, стално
Према Паррисху, прави кључ за избјегавање кризе новчаних токова је да се уради одговарајуће планирање на константној основи.
“Да бисте то постигли, ви као власник / менаџер бизниса морате погледати профит и губитак (П&Л) и све друге не-оперативне ставке (или околности) које специфично утичу на новчани ток”, савјетује Паррисх.
Подузмите одговарајуће кораке за управљање профитом и губитком
Власници малих предузећа морају предузети одговарајуће кораке за управљање П&Л. То укључује, каже Паррисх, да је "реалистичан у вези са будућим могућностима прихода и временом када ће бити реализоване."
Део солидне стратегије управљања профитом и губицима треба да укључује анализу свих трошкова (директних и индиректних) и начина на који се они покрећу приходима или другим активностима у пословању.
Према Паррисх-у, потребно је одредити и “одговарајући број особља за различите фазе компаније” како би се малим предузећима помогло да на адекватан начин управљају профитом и губитком и помогну у спречавању проблема с новчаним токовима.
Такође би требало да се развије месечна прогноза за најмање годину дана, каже Паррисх, “почевши од ставки у рачуноводственим извештајима.”
Направите прогнозу за будуће токове готовине
Паррисх такође саветује власнике малих предузећа да креирају прогнозу будућег новчаног тока, “пожељно једном недељно”.
“Развијање разумијевања о томе када се приходи могу прикупити” је дио свеобухватног и ефективног новчаног тока, каже он.
Размислите о временском оквиру за све оперативне готовинске исплате
Да ли сте увек свесни временских исплата готовине? Мудро је да власници малих бизниса, како каже Паррисх, „одреде време свих оперативних исплата готовине.
Треба такође идентификовати и друге исплате, као што су расподела власништва, отплате главнице на дугове и капиталне издатке.
Паррисх саветује власницима малих предузећа да одузму исплате из рачуна како би утврдили стање готовине за сваки наредни период.
"Ажурирајте информације као промене услова пословања или тржишта које ће утицати на исходе да би се одржао реалан поглед на будућност", рекао је он за Смалл Бусинесс Трендс.
Проведите компаративну анализу
Према Паррисху, мала предузећа морају направити компаративну анализу (упоредити стварне резултате са прогнозом) како би одредили гдје компанија не ради како се очекује, како би стекли боље разумијевање о томе које акције треба подузети како би се осигурао оптималан исход.
Паррисх упозорава да: „Ниједна прогноза није савршена и увек можете да се вратите да подесите било које ставке које изгледају нетачно. Ово неће бити тако болно као што звучи. Почните са информацијама које имате и побољшајте процес током времена. "
Фокусирајте се на проактивно планирање
Ветеран ЦФО и аутор су такође рекли Смалл Бусинесс Трендс-у да је проактивно планирање кључ за избјегавање кризе новчаних токова и симптома или знакова упозорења.
Према Паррисху, мала предузећа могу спријечити улазак у кризу новчаног тока проактивним планирањем и избјегавањем сљедећег: Пропуштени готовински попусти
Поврати од готовинских попуста далеко премашују већину приноса на било коју другу употребу готовине.
Продавци који се налазе изван нормалних услова плаћања
Паррисх упозорава власнике малих предузећа: "Ако се овој ситуацији дозволи да траје предуго, то ће неповратно оштетити ове односе и могло би ометати бизнис од стицања потребних ствари за рад".
Касне таксе које се плаћају на лизинг исплате или трговинске рачуне
"На сличан начин као и попуст на готовину, ефекат ових казни може далеко премашити уобичајене трошкове традиционалних аранжмана финансирања", каже Паррисх.
Старост ваших потраживања се повећава или повећава тешкоће у прикупљању рачуна
Нажалост, већина менаџера не покушава да управља А / Р са више од пролазне мисли све док не дође до проблема са готовином, или се поставља питање о ваљаности евидентираних стања, каже Паррисх.
“Морате имати стални напор да управљате А / Р у сваком тренутку. Откријте сва питања која умањују могућност прикупљања свих наплаћених износа и разрадите план рада кроз сваки од њих до успјешног закључка “, каже Паррисх.
Он каже да овај план треба да садржи:
- Наплаћивање одмах и што је чешће могуће.
- Прикупљање свих плаћања као и када доспијевају.
- Уклањање свих препрека за плаћање на почетку.
- Пружање све потребне документације за олакшавање плаћања на почетку процеса.
- Агресивно праћење накнадних рачуна.
- Не раде само стари рачуни. (Ако се фокусирате само на старије корисничке рачуне, уверите се да ћете увек имати старије рачуне. Рад на већем броју текућих рачуна омогућава вам да их сакупите пре него што постану стари.)
- Остати на врху ситуације.
Паррисх саветује све власнике малих предузећа да се питају:
„Коме бисте прво платили - продавац који шаље рачуне на доследан распоред са пуном пратећом документацијом која је веома марљива у контакту са вама како би утврдила статус благовременог плаћања, или компанију која с времена на време шаље фактуре са мало објашњења и нема праћења? "
Повећање контроле оперативних трошкова
Постоје бројни разлози због којих ће власник бити задужен. Већина је савршено валидна. Међутим, постоје случајеви када ће власници бизниса преузети дуг у нади да ће купити довољно времена да поправи оштећени посао или да подупре неспособност да стекне приходе на одређеном тржишту.
Да би то избегао, Паррисх саветује:
“Повећати надзор над оперативним трошковима, ликвидацијом недовољно активних средстава или застарјелих залиха, и провести непристрасну процјену кадровских захтјева”.
Избегавајте кашњења у подношењу депозита на платном списку или другим порезима
Паррисх каже да би одлагање одлагања депозита на плате и друге порезе требало избегавати по сваку цену.
"Казне могу бити озбиљне", сједи он. "Када се овај пут узме, то је опасна клизава стаза."
Да ли сте власник малог бизниса који је успешно савладао проблеме са новчаним токовима? Да ли је то тако, подијелите своја искуства с приказивањем, избјегавањем и превазилажењем питања везаних за новчани ток малог бизниса.
Цасх Флов Пхото преко Схуттерстоцка
3 Цомментс ▼
