Као особа која обавља задатке као што је одговарање на телефон и управљање распоредом руководилаца, посао административног асистента може изгледати прилично једноставно - али као и многи други послови, то може бити пут у каријери који захтијева постављање циљева и стратешки писани животопис. циљева. Било да се пријављујете за посао административног асистента или већ радите и треба да креирате каријерне циљеве, кључно је разумети потребе компаније.
$config[code] not foundПисање објективне изјаве
Објективна изјава једног или два реченице о вашем животопису може показати да су ваши радни циљеви усклађени са оним што послодавац тражи. Пажљиво прегледајте објављивање посла и потражите ријечи које описују кључне задатке или квалификације и особине потребне за посао, а затим користите неке од тих ријечи у својој објективној изјави. Такође укључите назив посла који тражите. Ако послодавац тражи некога ко је савладао софтвер за презентације и може да ради и са сложеним рачуноводством, на пример, можете написати "Циљ: Користити моје напредне рачуноводствене вештине и знање о ПоверПоинту и Кеиноте-у на позицији административног асистента за Кс компанију." Ова изјава се обично поставља близу врха резимеа.
Писање изјаве о циљевима прије посла
Ваш животопис такође може да садржи одељак "Циљеви каријере" након циља. Још једном, потражите посао за кључне детаље које послодавац жели. Истражите структуру особља компаније на својој интернет страници или ЛинкедИн да бисте сазнали које су могућности за напредовање доступне. Онда напишите краткорочни циљ који се односи на посао, као и циљ за будућност. Ако ће посао администрације укључивати развој маркетиншких материјала, на примјер, могли бисте рећи: "Мој циљ је развити иновативне и атрактивне летке и постове друштвених медија за посао у мојој улози административног асистента. Мој дугорочни циљ је да научим што више као што могу о маркетингу, да напредујем до улоге маркетинг менаџмента. " Такође је у реду да користите метке за пописивање ваших циљева.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингКреирање циљева на послу
Ваш посао административног асистента можда се чини статичним, али то није - то је каријера, пише лидер Стееринги Смитх на сајту Америцан Манагемент Ассоциатион. Користите модел "СМАРТ" за постављање циљева да бисте поставили краткорочне и дугорочне циљеве који су "специфични, мјерљиви, достижни, реални и временски ограничени". Краткорочни циљ може подразумијевати стјецање знања о одређеној врсти софтвера или израду више докумената сваке седмице. У СМАРТ моделу, "овладавање Кс софтвером до 1. јуна" био би специфичан циљ. Додавањем датума направили сте га временски ограниченим. Раздвојите циљ у малим корацима, као што је овладавање једним поглављем сваке недеље, на пример, да би га учинили мерљивим, достижним и реалним. Учините исто за дугорочне циљеве, као што је, на примјер, довршавање степена вашег пословања.
Израда описа посла
Ако сте задужени за израду описа посла за административног помоћника, започните са размјеном идеја са пописом задатака које ће админ извршити. Описи послова обично укључују неколико кључних елемената, укључујући назив радног мјеста, сажетак посла, задатке и одговорности посла, потребне квалификације, опис коме се особа јавља, услове у којима ће особа радити, и плаћа. и користи. Типичне дужности административног асистента укључују подношење, руковање кореспонденцијом, вођење календара особља и састанке за планирање, али можете добити друге идеје тако што ћете провјерити опис позиције у УС Буреау оф Лабор Статистицс, или прегледавањем огласа у локалним огласима. или на сајтовима као што је ЛинкедИн или Индеед. Ако имате постојеће административне помоћнике, они вам такође могу помоћи да развијете прецизан опис који ће помоћи новим администраторима да брже науче своје улоге.
