Административни асистент је назив који се често користи за описивање особе која је одговорна за различите дужности. Много више од секретарице, административни помоћник може започети дан прављења фотокопија и завршити га преко мора. Међутим, неки задаци су заједнички свим административним асистентима.
Секретаријат
Неке од основних дужности административног асистента укључују бригу о свакодневним задацима који одржавају пословно функционисање. То може да укључи телефонске позиве, поздрављање клијената, организовање састанака, прављење фотокопија, слање факсова, слање писама и генерално одржавање уредног рада.
$config[code] not foundОрганизација
У зависности од специфичних потреба канцеларије или извршне власти, административни асистент може бити позван да се бави низом организационих задатака. Са професионалне стране, ово може укључивати обавезе као што су одржавање система архивирања, управљање распоредом особе или групе и осигурање да су све професионалне лиценце или претплате ажуриране. На личној страни, руководиоци могу да затраже од административног помоћника да се сети рођендана клијената или да резервише резервације ресторана или путовања.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингПројектни менаџмент
Дужности административног помоћника не завршавају се пред вратима предсобља. Неки од њих су такође позвани да помогну у управљању другим пословним обавезама, као што су постављање дневног реда за састанке одбора или надгледање пројекта од почетка до краја. Неки административни помоћници чак надгледају одељења.
Отхер Таскс
Административни асистенти су такође одговорни за разне задатке који се не уклапају у унапријед одређене категорије. Једног дана могу бити позвани да организују кетеринг за вечеру. Следећег дана, они могу пратити извршног директора на пословном путу пола свијета.
