Професионално окружење на радном месту помаже у продуктивности, ефикасности и угледу компаније. Иако су се неке компаније кретале ка опуштенијим, повременим пословним културама, многе компаније, посебно оне које су у великој мјери засноване на клијентима, и даље настоје одржати добро успостављен код како особног тако и професионалног укуса. Стварање зрака професионализма често почиње од врха према доље, при чему су руководиоци одговорни за успостављање доброг примјера и успостављање специфичних смјерница за понашање.
$config[code] not foundПоставите јасна очекивања
Не дозволите својим запосленима да нагађају шта се очекује или што је дозвољено на радном месту. Ваша компанија треба да има приручник који јасно наводи правила за ствари као што су време одмора, лични разговори на радном месту, канцеларијски односи и канцеларијски сукоби. Овај приручник служи и као водич за запослене и као референца за менаџере када запосленик прекорачи границу. Приручник такође треба да пружи информације о последицама за кршење политике компаније. Те посљедице могу укључивати формалне писане извјештаје, суспензију без плаћања или отпуштање, у зависности од тежине кривичног дјела. Последице се могу повећати са бројем правила које запослени прекида. Међутим, ове посљедице никада не би требале бити изненађење, те би их требало дефинирати што јасније и експлицитније могуће у приручнику или приручнику компаније. Овај приручник треба дати свим новим запосленима првог дана, а све измјене у приручнику требају бити дате или послане путем е-маила свим постојећим запосленицима.
Поставите код облачења
Професионална одјећа и изглед могу повећати осјећај професионалности у раду, као и повјерење у себе и своје колеге. Без обзира шта је стварно дозвољено, приручник треба да садржи службени, писани код облачења. Типична канцеларијска одјећа често укључује хаљине за хаљине и кошуље за мушкарце, те хаљине, блузе и одговарајуће сукње и хаљине за жене. Многе компаније забрањују траперице, мајице и отворене ципеле или патике, иако неке канцеларије допуштају ове ствари на повремене петке. Побрините се да ваш хаљина описује шта је прикладно одијело у уреду и даје водич за посљедице или казне за неприкладно облачење. Опет, ово служи као референца ако треба да укорите запосленог.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингОбезбедите професионално окружење
Професионални изглед не укључује само запослене. Сама канцеларија треба да буде професионално окружење, укључујући намештај, услуге чишћења и одржавања, као и машине и опрему. Околина која је чиста, естетски задовољавајућа и технолошки ажурна омогућит ће запосленицима да се фокусирају на свој посао, а не на уредске услове. Такође ће охрабрити запослене да одрже чистоћу и организацију сопственог радног простора, и даће вам више ногу да стојите на месту ако вам је потребно да укорите запосленог за стање његовог радног стола, канцеларије или кабине. Можда ће вам бити тешко да кажете запосленику да му је потребно да организује свој сто ако је канцеларија у сталном стању нереда и запуштености.
Обезбедите формалне повратне информације
Ако очекујете да ће ваши запослени бити професионалци, морате их третирати као професионалце. Дозволити запосленима да знају да прате, разумеју и вреднују њихов допринос компанији охрабрује и професионалност и морал. Одржавајте формалне мјесечне или кварталне састанке са запосленицима како би разговарали о њиховим пројектима, предностима, слабостима и напретку. Међутим, ове сесије не би требале замијенити редовне повратне информације и коментаре о дневним задацима и резултатима. Дајте запосленима честе напомене, мишљења и објашњења, тако да оно што је речено на формалној сједници за преиспитивање није изненађење. Сесије прегледа такође могу бити средство за тражење од запослених да исправљају непримјерено понашање на радном мјесту, иако је рјешавање тих понашања што је прије могуће често најбоље.
