Службеник који плаћа рачуне осигурава да се дугови компаније према добављачима и вјеровницима плаћају точно и на вријеме. Као запослени у овој улози, ваши задаци укључују обраду и усклађивање фактура и верификацију и евидентирање трошкова. У зависности од послодавца, ви можете или не можете да обезбедите вођење тима и задатке надзора над другим особљем.
Обавезе по фактурама
Као службеник који плаћа рачуне, прегледате фактуре добављача за тачност и извршите потребне измене пре подношења плаћања. Током овог процеса, можда ће бити потребно проверити пореске идентификационе бројеве и израчунати трошкове ставки ретка, попусте, трошкове превоза и доспеле порезе. Након идентификације грешака на рачуну и њиховог решавања, генеришете чекове путем Веб плаћања или Аутоматизоване клириншке куће. Остале обавезе могу укључивати усклађивање фактура са њиховим налозима за куповину, заказивање плаћања према условима купопродајног уговора и издавање зауставних уплата на нетачно плаћене фактуре.
$config[code] not foundОдговорности потраживања по рачунима
У неким компанијама, службеник који плаћа рачуне врши и обавезе по основу потраживања које укључују фактурисање купаца и других који дугују компанији. У том својству генеришете приход компаније тако што израчунавате доспјеле уплате и шаљете рачуне. Такође би могло бити потребно да се изврши поврат поврата, пошаљу обавештења о подсетницама о плаћању, адресирају недовољна плаћања, уплате делинквентних рачуна агенцијама за наплату и реше спорове око плаћања.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингОпшти рачуноводствени задаци
Можете провјерити и књижити трансакције које се плаћају у главној књизи и одржавати рачун дуга. Поред тога, посао може захтијевати расподјелу трошкова на трошковне центре и рачуне, генерирање и процјену извјештаја о трошковима и израду завршних уноса на крају обрачунског периода. Можете такође пријавити порез на промет влади, забележити ситне готовинске исплате, послати В-9 обрасце добављачима и попунити апликације за кредитирање да би креирали кредитне линије за продавце. Са административног становишта, посао може захтијевати пружање подршке финансијским службеницима компаније и вођење прорачунских таблица и датотека које се плаћају.
Интерни односи
Ако је позиција за велику компанију са више огранака, можете служити као веза између одељења за плаћање главнице и филијале. Свакодневно можете комуницирати с другим запосленицима у рачуноводству и водитељима одјела како бисте ријешили проблеме с плаћањем рачуна. На пример, ако фактура нема наруџбеницу, ваша одговорност је да добијете одговарајуће одобрење и потписе пре него што платите рачун. Такође можете да радите са одељењем за обрачун зарада како бисте обрадили чекове за наплату.
Квалификације и вештине
Тајност је обавезна за ову позицију. Познавање књиговодствених или рачуноводствених принципа, као и способност да се повећа ваша свијест о послу тако што ћете остварити перспективе образовања, такође су од суштинског значаја. Морате бити тимски играч са јаким комуникацијским, организационим и вјештинама рјешавања проблема. За ову позицију обично се тражи диплома средње школе. Неки послодавци преферирају књиговодствена или рачуноводствена искуства и сродне курсеве на нивоу факултета. Знање рачуноводственог софтвера је такође плус.
