Полицијски административни помоћници раде у локалним, државним и савезним полицијским агенцијама. Они обављају низ административних и административних послова који су осмишљени да осигурају несметано функционисање полицијских функција. Примарни задаци ових асистената су развој и имплементација ефективних процедура у уреду, одговарање на јавне упите, одржавање евиденције о спровођењу закона и служење као веза између шефа полиције и других полицијских службеника.
$config[code] not foundКоришћење вештина
Да би обавили своје улоге компетентно, полицијски административни асистенти морају бити организовани професионалци са снажним вештинама у решавању проблема у канцеларији и управљању канцеларијским евиденцијама. Они, на пример, морају бити у стању да идентификују ефикасан систем архивирања административне и кадровске евиденције полицијске агенције. Ови асистенти такође морају да одреде приоритете за извршавање свакодневних задатака по важности или хитности, и вештине писања да пишу јасне белешке и записнике са састанака. Коначно, полицијски административни помоћници су носиоци јавних функција, и као такви морају обављати своје дужности са интегритетом, и поступати са јавношћу на угодан и тактичан начин.
Управљање комуникацијама
Полицијски административни помоћници раде на повећању оперативне ефикасности полицијског одјела. Да би се то постигло, они координирају проток информација од шефа полиције до млађих полицијских службеника и ван јавности. Када локална полицијска агенција жели да ангажује полицијске службенике, на пример, помоћник може да пренесе информације заједници путем саопштења за штампу. Ови асистенти такође управљају административним и специјалним календаром одељења. Ако патролни полицајци треба да прођу обуку за недељу дана, на пример, помоћници могу да пошаљу службеницима подсјетнике који детаљно описују вријеме и мјесто догађаја. Они такође заказују састанке и састанке високих полицијских службеника.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингНаручивање канцеларијског материјала и других дужности
Како би се осигурало да агенција за спровођење закона не остане без канцеларијског материјала и других делова канцеларијског материјала, полицијски административни помоћници прате њихово коришћење и наручују продавце када је то потребно. Када добављачи шаљу фактуре за плаћање, помоћник их просљеђује рачуноводственом службенику. Остале дужности укључују преглед постојећих уредских процедура и препоруку одговарајућих прилагођавања, преписивање електронски снимљених интервјуа полицијских истрага, и осигурање усклађености са релевантним законима, као што је Закон о слободи информација, који налаже тим радницима да одговоре на јавне захтјеве за информацијама.
Геттинг Тхере
Потенцијални полицијски административни асистенти треба да добро разумију праксу канцеларијског управљања, операције одјела и процедуре књиговодства. Најбољи начин да се ово знање стекне је да се преузму наставници за асистенте за административну подршку, као што су оне које се нуде на Техничкој школи Георгиа Нортхвестерн. Често се разматрају и појединци без обуке након завршетка средње школе, све док имају искуство у секретаријској или административној подршци. Амбициозни асистенти могу да добију сертификат о професионалном стручном усавршавању од Међународне асоцијације административних професионалаца и стекну вишегодишње радно искуство како би повећали своје шансе да постану извршни секретари шефова полиције.
