Задаци административних стручњака су веома различити. Током година, административни стручњак се прилагодио новој технологији: Рачунари су замијенили писаће стројеве, а е-поруке и факсови замијенили су дописивање путем поште. Међутим, традиционална пословна писма још увијек морају бити писана у одређено вријеме. Упркос појави нове технологије, метода идентификације прилога и копија у пословним писмима остаје иста.
$config[code] not foundОткуцајте ваше пословно писмо, и када завршите, притисните тастер "Ентер" два пута да оставите две линије испод блока потписа или идентификационе линије вашег писма. Подесите или одржавајте поравнање у истој линији за овај део документа.
Укуцајте реч "Енцлосуре" или "Енцлосурес", у зависности од броја прилога које ћете укључити. Скраћеница "Енц." или "Енцс." такође је прихватљиво. Откуцајте размак, затим број прилога ако имате више од једног. На пример, ваша линија може изгледати овако: Енцс. 2.
Алтернативно, ако имате важан прилог, можда ћете га хтјети идентифицирати. Укуцајте име прилога на истој линији. Такође можете да дате упутства пошиљаоцу на овој линији. На пример, ваша линија може изгледати овако: Енц. НДА (враћа се).
Притисните тастер "Ентер" два пута да оставите две линије испод блока.
Упишите "цц:", један размак и пуно име или иницијале приматеља копије. Поставите додатна имена или иницијале на одвојене линије. Немојте понављати "цц" на свакој линији.
