Како пословни свет постаје све више технолошки напредан, све мање и мање предузетника одузима вријеме за писање ствари по листи, подсјетници, комуникација са члановима тима и клијентима су сви дигитализовани. Међутим, неки главни извршни директори још увијек заклињу да записују ствари. Изгледа да ова наизглед стара школска активност и даље нуди неке користи.
Мари Анне Хансан, предсједница Управе за папир и амбалажу, изјавила је у е-маилу Смалл Бусинесс Трендс-у: „Будући да власници малих фирми често носе вишеструке шешире у својој организацији, изазов може бити управљање временом, а дуга листа задатака може бити дуга. бити неодољив. Лако је изгубити се у тренутном задовољству добијањем е-поште и отварањем, али то није увек најбоље време за вођу. "
$config[code] not foundРазлози за писање ствари
Хансан разуме важност рукописних белешки и листа на личном и професионалном нивоу. Ево неких од разлога зашто би власници предузећа требали задржати ту праксу.
То чини да се ваше поруке истичу
Када је у питању комуникација са другима, писање напомена може учинити вашу поруку вјероватнијом.
Хансан објашњава: “Када сте последњи пут примали преписке од пословног сарадника или члана породице? Десетине или чак стотине е-порука свакодневно роне у нашој поштанској сандучићи, али руком писана осећања аутоматски ометају наш дан. Одједном смо престали да читамо поруке које су иначе могле бити превиђене. "
Показује људе које вам је стало
Писање белешки руком и њихово достављање особи такође захтева знатно више напора него слање текста или е-поште. Пошто је ваш прималац вероватно да ће то разумети, он такође може саопштити важност те комуникације и потенцијално чак изазвати емоционалну реакцију од њих.
Хансан каже: „Руковање њима је једноставан начин да одете на додатну миљу и покажете да вам је стало. Руком писане захвалнице, или друге врсте, показују да је пошиљалац узео времена да "уради ствари" - уложио је напор - а то значи више за примаоца. "
Побољшава морал
Конкретно, када је у питању ваш тим, слање или давање руком писаних белешки да покажу своју захвалност за њихов напоран рад могу да пренесу тај осећај снажније од електронске поруке или прегледа перформанси. Када ваши чланови тима знају да заиста цијените њихове доприносе, вјеројатније је да ће бити сретни и продуктивни на послу.
Помаже вам да ојачате односе
Односи - са вашим тимом, вашим партнерима, вашим клијентима - су неопходни када је у питању изградња темеља бизниса. Дакле, облик комуникације који показује људима колико их цените и колико времена желите да ставите у везу може бити веома вредно.
Хансан каже: "Према психологији данас, захвалнице могу да подигну наше односе и ојачају већ блиску везу, или да претворе познаника у пријатеља (или кажу, потенцијално пословање претворе у сталног клијента)."
Помаже вам да запамтите важне ставке
Без обзира да ли нешто пишете неком другом или себи, писање је ручно може учинити да се подаци више истичу у вашем уму. Чин физичког писања ствари присиљава ваш мозак да обради речи на другачији начин него што бисте их једноставно изговорили или их брзо уписали у апликацију или уређај.
Она нуди видљиво представљање
Када је у питању записивање пописа или састанака у календар, он вам такође даје опипљиву ставку коју можете погледати и користити за визуалну обраду информација. Понекад можете погледати информације и помоћи да приметите обрасце или одредите приоритете на начин који би био тежи ако бисте се бавили дигиталним информацијама.
То вам дозвољава да планирате напред
Поред тога, вођење планера или календара на папиру може вам помоћи да лако водите белешке или задатке за дане и седмице који су пред вама, уместо да се фокусирате углавном на непосредне дане и недеље пред нама.
Хансан додаје: "Дневни планер држим на папиру, допуштајући ми да организујем своје задатке у задатке за данас, и додељујем задатке другим данима, тако да могу да планирам унапред. Он допуњава мој онлине календар, али ми даје више детаља и бољи увид у моје свакодневне одговорности. Организовање мојих бележака и састанака на папиру ми даје увид у то како могу да искористим своје време и само ме чини продуктивнијим. "
Побољшава креативност
Чин писања ствари или цртање у биљежници или планеру нуди вам и креативни излаз. Можете саставити сопствени систем за уклањање белешки, информације о колор коду помоћу сопствене шеме боја, или чак додати слике или друге врсте визуелних приказа заједно са стварним речима. За власнике бизниса, вјежбање тих креативних мишића може имати толико моћних предности.
Она допуњава дигиталне листе или календаре
Не морате бирати ни једно ни друго када је у питању папир или технологија. Можете креирати системе за оба и користити их на начин који најбоље одговара вашим потребама. Поред тога, ако имате бар неке информације ван мреже, можете бити од помоћи у случају да постоји проблем са софтвером или уређајима које користите за управљање тим дигиталним средствима.
То вам помаже да урадите више
Све у свему, највећа потенцијална корист од чувања писаних листа је побољшана продуктивност. Рицхард Брансон је један успјешан ЦЕО који даје руком писане листе са својом способношћу да уради више. Када запишете ствари, то вас може натјерати да се фокусирате на те задатке на одређени дан, јер их не можете лако копирати и залијепити у други дио календара. Дакле, када је нешто заиста важно, слиједите његов траг и запишите ствари тако да ћете се држати свог плана.
Пхото виа Схуттерстоцк
7 Цомментс ▼
