Нови извештај из Саге-а открива да мала предузећа годишње троше до 240 дана на административне послове, што значи да је 17% њихове укупне радне снаге.
Довољно је рећи да је потрошња 17 посто укупне радне снаге посвећене задатку изван основне функције малог бизниса контрапродуктивна.
Са толико доступних рјешења за аутоматизацију на тржишту, зашто мала предузећа не користе ове технологије? И шта се може учинити да се смањи административно оптерећење за ове компаније?
$config[code] not foundДа би сазнали, Саге је наручио Плум, независну консултантску фирму, да спроведе истраживање. Више од 3.000 компанија у 11 земаља учествовало је са циљем да се сазна да ли се технологија може користити за уклањање ове неефикасности.
Шта је административно оптерећење?
Као што је дефинисано од стране Саге, администрација је подијељена на оперативне и регулаторне. Регулаторни део не доприноси вођењу пословања, али га владе обавезују са потребним усаглашењима у свим индустријама. Мале адвокатске канцеларије, медицинске праксе и рачуноводствене фирме само су неки од примјера да предузећа морају поштивати такве прописе. А регулаторни дио је одговоран за изгубљене људске сате и трошкове.
Учинити мале компаније ефикасним у корист државе као целине. Истраживање које је у САД открило повећање продуктивности од пет посто може повећати БДП за 324,3 милијарде долара. А када је у питању укупан допринос економији земље, ови бизниси обезбјеђују више од 50 посто БДП-а и запослености.
Налази о административном оптерећењу малих предузећа
Идентификовано је осам врста административних задатака који су одговорни за неефикасност малих предузећа. То су рачуноводство, људски ресурси, платни списак, задаци везани за порезе, ловљење закашњелих плаћања, обрада примљених рачуна, генерисање фактура и обрада плаћања, стицање талената и обука.
Многе мале компаније су свјесне предности дигитализације, при чему је 30 посто њих у потпуности дигитализирало своје рачуноводство, што је највише времена за административне задатке. Међутим, 47% немају софтверско рјешење.
Када је реч о ХР - још једном интензивном административном задатку - он има најмањи унос софтвера који прати закашњела плаћања.
Који је разлог не дигитализације администрације у САД?
Испитаници у анкети имали су неколико разлога. Највећи је заправо "Ништа", с тим да је око 30% овог разлога. Још 20% испитаника рекло је да је то одузело вријеме, док је скоро једнак број дао трошкове имплементације као разлог. Други су истакли компликоване процесе, неспојиве системе наслеђа и недостатак обуке.
Саге каже да убедјење малих компанија у предности коришћења административног софтвера за уштеду времена и новца мора бити приоритет.
Извршни директор компаније Саге, Степхен Келли, рекао је у извјештају: "Вјерујемо да је дигитализација кључни фактор у смањењу оптерећења администратора."
Аваилабле Солутионс
Мала предузећа имају много опција када су у питању рјешења за аутоматизацију која су им на располагању на тржишту. Без обзира да ли желите да преузмете задатак сами или да ангажујете посао, у данашњем дигиталном окружењу, небо је граница.
Најважнија ствар је да осигурате да производ или услуга коју одаберете буде у складу са прописима у вашој индустрији.
Буси Деск Пхото преко Схуттерстоцка
4 Цомментс ▼
