Административни асистенти обављају службене и организационе задатке за подршку пословима у којима раде. Дужности асистента и особе или особе за које асистент ради варирају у зависности од административног искуства и природе посла, али компетентност у основним пословним вештинама је неопходна за било коју позицију.
Иако је важно да административни асистенти науче барем основне канцеларијске вјештине, многи асистенти се специјализирају за обављање одређених послова или задатака. На примјер, правни секретар или асистент учи додатне потребне вјештине за рад у правним пословима. Неки асистенти су специјализовани за корпоративна путовања, медицинску помоћ и рад са руководиоцима.
$config[code] not foundШта су основне пословне вјештине?
Административни асистенти треба да имају основне канцеларијске вештине пре него што се пријаве за посао. Требало би да знају како да куцају, да користе рачунар, да добро пишу и говоре. Административни асистенти морају знати како да поднесу папирне документе, упућују и примају телефонске позиве, заказују састанке и организују путовања. Такође је корисно разумети транскрипцију и пословне комуникације.
Остале основне вјештине административног асистента укључују унос података, услуге корисницима, руковање електронском поштом и помоћ клијентима. Поред тога, корисно је знати како радити истраживање путем интернета и других метода, ажурирати рачуне друштвених медија, те креирати и одржавати прорачунске таблице.
Различите компаније имају различите захтјеве, али сви административни помоћници требају знати како користити уобичајене апликације и програме као што су Гоогле Доцс, Дропбок и Мицрософт Оффице.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингОни који траже специјализовану административну професију такође треба да схвате који су основни захтеви за радне вјештине за изабране специјалности.
Образовни захтеви за административне асистенте
Иако постоје могућности административног асистента за матуранте средњих школа, већина бизниса захтева диплому из колеџа или трговачке школе специјализоване за пословну администрацију.
За оне који траже специјализовану каријеру, као медицински или правни асистент, на примјер, потребна је додатна обука како би се упознали с основном терминологијом и рачуналним програмима везаним за њихову каријеру. Већина предузећа неће ангажовати специјализоване асистенте без одговарајућег степена за ту специјалност.
Многе пословне школе пружају двогодишњи сараднички или четворогодишњи програм за административне помоћнике.
Могућности за унапређење
Каријера као административни асистент пружа многе могућности за напредовање. Административни асистент који ради у канцеларији за општу канцеларију, на пример, може бити унапређен у извршну групу како би помогао генералном директору или потпредседнику.
Искусни административни асистенти могу се попети на управљачке и надзорне улоге. Неки се налазе у управи секретарског тима, док други постају руководиоци одјела или уреда.
Друге могућности могу значити потпуно другачију позицију. Асистент за маркетинг може да се пробије кроз редове да постане креативни директор, а правни асистент може постати паралегал. За многе, посао административног асистента је камен темељац за добијање могућности за виши ниво.
