Преваре у пословним плаћањима не показују знакове смањења.
Превазилажење превара у рачунима наплативих рачуна
У ствари, према недавној студији коју је цитирао АццуИмаге, провајдер софтверских решења и сервиса који помажу предузећима да аутоматизују ток докумената, Б2Б преваре плаћања повећао се широм земље.
Упркос чињеници да пословни руководиоци и финансијски службеници махнито траже решење за обуздавање преваре у плаћању, студија показује да је више од три четвртине бизниса погођено у протеклој години.
$config[code] not found"Постоји много начина да се преваре рачуни који се плаћају", каже Ларри Беннетт, извршни директор АццуИмаге, у изјави, "све од креирања лажних рачуна до провјере превара."
Власници малих предузећа морају бити свјесни овог забрињавајућег тренда и подузети потребне мјере опреза.
2018 АФП Паиментс Фрауд Сурвеи Финдингс
Према Санта Цлари, провајдеру рјешења за управљање документима и имиџинг у Калифорнији, подизање стопа превара у плаћању захтијева, између осталог, дигитализиране системе за плаћање рачуна који помажу тврткама да смање шансе за преваре плаћања.
Компанија за управљање документима и решења за обраду слика наводи цитирану годишњу студију из 2018. године коју је објавила Асоцијација за финансијске професионалце (АФП), у којој се наводи да је превара у плаћању постала софистициранија. Ово чак и када више предузећа улаже велике у безбедносне мере.
У Анкети о преварама и контроли плаћања АФП за 2018. годину, која је обухватила готово 700 стручњака за трезор и финансије, АФП каже да је примарна мета за преваре плаћања плаћања чекови. Ово је праћено компромисом пословне е-поште, што је све већа забринутост. Други циљеви су преваре у вези са жицом и корпоративне картичне преваре.
"Забрињавајуће је да је стопа превара у плаћању достигла рекордну висину упркос вишекратним упозорењима", изјавио је предсједник и извршни директор АФП-а Јим Каитз. "Поред тога што су изузетно опрезни, финансијски и трезорски стручњаци ће морати да предвиде преваре и буду спремни да спрече ове нападе."
Врхунски начини откривања и спречавања превара у плаћањима
АццуИмаге нуди неке корисне савете за идентификацију и спречавање преваре плаћања у вашој организацији:
- Креирати ревизорске трагове, имати особље са јасним описима послова и подјелом дужности и користити дигиталне процесе који се не ослањају на папир.
- Пратите захтјеве за дуплициране исплате. Дуплицирани рачуни могу се десити чешће него што се реализују. Увек се чувај.
- Важна контрола коју треба успоставити како би се спријечиле пријеваре је да се осигура да запослени немају више овласти него што је потребно за обављање дужности своје улоге.
- Изградити снажну интеграцију процеса између набавке и дуговања према рачунима. Снажна интеграција процеса између рачуна и функције набавке осигурава да се роба или услуге наручују према политици куповине, те да се на одговарајући начин примају прије него што се фактура плати.
- Користите податке да бисте открили трендове у фактурама добављача. Организације богате подацима могу препознати преплаћене трошкове својим добављачима праћењем трендова у перформансама добављача или потрошачима. Организације могу заузети проактивнији приступ спречавању дуплирања плаћања дефинисањем параметара који идентификују потенцијално лажне фактуре и усмеравају ове фактуре некоме на преглед.
“Сигуран дигитализовани систем плативих рачуна ће помоћи да се смање преваре, као и све грешке и недоследности у вези са интеракцијама”, истиче Беннетт, чија фирма за обраду докумената послује од 1988. године.
Пхото виа Схуттерстоцк
1
