Без обзира да ли размишљате о промени каријере или сте недавно одлучили да уђете у свет рада, чиновничке позиције имају више потенцијала него што многи мисле. Нико из средњег менаџмента или изнад не може да оствари све што треба да уради без врхунског секретарског тима који води ствари у позадини. Осим тога, ниједна компанија не успева дуго, осим ако има ангажован и ефикасан тим за пријем на рецепцији.
$config[code] not foundВидео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингКако сте стекли искуство које вам је потребно да преузмете ове одговорности? Једноставније је него што мислите.
Шта је службеник?
Савет
Службеник може бити генерални службеник, рецепционар, помоћник на рецепцији, медицински асистент, паралелни службеник, благајник, књиговођа, службеник за унос података, службеник за информациони деск, сакупљач рачуна, ревизор или представник службе за кориснике.
Службеници који раде као генерални уредски радници могу остварити средњи приход од 31.500 долара годишње, или 15.14 долара по сату, са само средњом школом. Често не морате да користите факс са појавом КР кодова и дигиталних потписа, али се ипак треба упознати са начином на који они раде. Такође треба да научите да користите машине за копирање, софтвер за продају и резервацију, основне програме књиговодства и вишелинијске телефонске системе.
Рецепционари и особље рецепције служе као лице компаније или канцеларије. Ваша дужност као рецепционарке састоји се од прављења великог првог утиска. Овај утисак почиње када неко позове вашу компанију или прође кроз врата. Прави став зауставља проблеме пре него што почну, тако да пријатељска, привлачна личност пружа Ц-суите и бацк оффице тимовима простор за дисање који им је потребан за решавање проблема.
Шта је чиновнички посао?
Фраза "посао није завршен док се не заврши папирологија" служи као мото чиновника широм свијета. Секретари и рецепционери добијају потписе и проверавају документацију, шаљу и примају текстове и е-пошту, телефонске позиве и пошту. Тежњи административни асистенти су проверили све прије него што су га послали у име шефова. Користе што више бриге за захтјеве најнижих средњих менаџера као и за изјаве ЦЕО-а. Секретарске аспиранте Ц-суите-а осигуравају да свака службена изјава буде "и" испрекидана и сваки "т" прешао.
Како стећи клеричко искуство
Сви службеници, рецепционери или административни помоћници морају научити да подносе документе и кореспонденцију са 100-постотном тачношћу. Понудите ажурирање маилинг листе омиљених друштвених група, као што су ваша локална банка хране, услуга бескућника или склониште за животиње.
ИМЦА и ИВЦА, Клубови дечака и девојчица, извиђачи и други непрофитни друштвени клубови никада немају довољно помоћи током годишњих донација. Да бисте стекли радно искуство у непрофитној организацији, понудите да саставите и уредите документе, писма, е-поруке и факсове онолико често колико можете да нађете време.
Ваша локална јавна библиотека често распоређује часове за почетнике и средње компјутерске вјештине. Покажите своју способност да лоцирате физичке и дигитализоване информације и комуникације тако што ћете добити сертификате у пословном софтверу као што су Екцел, КуицкБоокс, Опен Оффице и друге корисне апликације. Такође можете научити да креирате, пишете, уређујете и мењате извештаје, графиконе, графике и електронске или физичке презентације за мале или никакве трошкове.
Рецепционери примају средњу плату од 28,390 долара годишње, или 13,65 долара по сату, са мало више од дипломе средње школе и одличним комуникацијским вјештинама. Ако неки пријатељи или чланови породице имају посао, понудите да поздравите посетиоце, одговорите на телефон и објасните услуге компаније, визију и организациону структуру уопште.
Ако тренутно похађате наставу о пословној администрацији, здравственој њези или сродном здрављу, провјерите са својим академским савјетником могућности за студирање на послу које укључују тајничке или административне позиције. За најсвежије искуство у каријери, затражите стажирање ако имате ту могућност. Ако већ радите на другачијој позицији у заузетој канцеларији, затражите административне дужности када имате застој. Ви добијате детаљнији увид у своје будуће одговорности, као и мрежу са вишим руководством, вашим продавцима и добављачима, и вашом потенцијалном и стварном базом клијената.Ако вам је потребно да поново уђете у радну снагу након паузе за породичне обавезе, здравствене проблеме или економске факторе, понудите да одузмете записнике, лекторишете апликације или форматирате приручник за обуку и запошљавање за вашу омиљену друштвену групу, милостињу или богомољу. Да ли пакет услуга за ваш тренутни посао укључује плаћени колеџ и обуку за часове везане за жељену позицију? Искористите прилику да усавршите своје административне и административне вјештине ако ваш распоред и ниво одговорности дозвољавају. Медицински асистенти помажу запосленим докторима да проведу своје време дијагностиковањем и лечењем пацијената, уместо да јуре папирологију. Ако се усредсредите на медицину у заједници и стекнете двогодишњи степен сарадника у медицинској помоћи, можете очекивати средњу плату од 39.180 долара годишње, или 18.83 долара по сату. Искуство можете добити као медицински асистент путем стажирања, или потражити медицинске догађаје у заједници гдје би ваше услуге као волонтери помогле убрзати процес уноса.
