Као што име сугерише, самозапошљавање запосленика је име које се даје софтверу који омогућава радницима да се брину о ставкама као што су мијењање банкарских и контакт информација без проласка кроз некога у ХР одјелу. Често могу приступити платним листама, личним подацима и, у неким случајевима, поднијети захтјеве за одмор.
Ако мислите да се ваша мала компанија може извући са заобилажењем софтвера за самопослуживање запосленика, чак и без разматрања, размислите поново.
$config[code] not foundГартнер је предвидио да ће до 2020. 85% интеракција клијената неће укључивати људски, а овај аутоматизацијски вал већ укључује портале за самопослуживање запосленика.
Ево шта мала предузећа морају да знају о овој технологији уштеде трошкова.
Самоуслуживање запосленика је нови тренд за мала предузећа која желе да поједноставе или елиминишу своје ХР одељења. Поред већ поменутих карактеристика, неки од ових портала омогућавају запосленима да промене своје В-4 податке, као и информације о директном депозиту. Постоји и низ других опција као што су информације о бенефицијама.
Савети за самопослуживање запослених
Лакоћа
На једном од ових портала мора бити много информација, али мора бити лако читљив и разумљив. Навигација је веома важан аспект. Почните са планирањем порта са навигационом траком на одредишној страници, јер је то почетна тачка за ваше запослене.
Пошто су вероватно познате веб сајтовима, требало би да поставите навигациону траку на врх где очекују да буде. Да бисте смањили сметње, размислите о падајућој функцији. Запамтите да не морате да претуравате веб-сајт са много информација које би искључиле ваше запослене.
Ови падајући менији су одличан начин да сакријете фасцикле иза одредишне странице. На пример, ако кликнете на картицу „Бенефитс“ (Предности) можете да дођете до падајућег менија да бисте запосленике одвели у стоматолошке фасцикле или омотнице / странице.
Постоји мноштво других карактеристика које требате погледати на ово као полазну тачку и оне на које треба да усмерите све своје изборе.
Остале карактеристике
Једна од других особина које требате узети у обзир за самоуслужни портал запосленика је усклађеност. Добра је идеја резервисати барем дио веб странице за приручнике и алате за запослене у којима могу пријавити дјела дискриминације или крађе.
Чување датотека запослених на мрежи где можете да их видите 24/7 је још једна од особина које ћете вероватно желети да озбиљно погледате.
Бирање софтвера
Бирање правог софтвера за ваше мало предузеће зависи од сортирања кроз неколико различитих опција. Неки, као што је ЕмпКСТрацк, наплаћује накнаду по запосленом мјесечно.
Други модели попут Зохо Пеопле наплаћују по кориснику мјесечно.Друга опција је за већа мала предузећа или средња предузећа. Овде обично постоји једнократна уплата са неким вишередним опцијама које ћете морати да сортирате.
Почетак
Као и све остало када прелазите са папира на дигиталне записе, требали бисте планирати стратегију када одлучите да поставите један од ових портала за самопослуживање запослених. Требали бисте планирати да креирате рачун за сваког појединачног запосленика и да им дате информације за пријаву. Реците им да уђу и провере шта је унутра када једном покренете софтвер и покренете све неопходне промене.
Мораћете да прошетате своје запослене кроз цео процес. Имати састанак тима је добра идеја. Објасните шта се може и шта не може урадити на порталу. Такође је важно одговорити на сва питања која могу имати.
Предности
Постоје неке предности дигитализације искуства запослених на овај начин. Ако се пријавите са програмом који има опцију мобилне апликације, сви у вашој компанији ће моћи да организују информације које су им потребне у покрету.
Ова софтверска опција такође олакшава људима у ХР-у да прескоче свакодневне административне делове свог посла и да се концентришу на друге ствари као што је укључивање нових запослених.
Недостаци
Пре него што се укључите у једну од ових самоуслужних платформи за запослене, размислите о лошој страни. На пример, грешке имају начин да се појаве када нема никога ко надгледа како се подаци уносе и колико је тачан.
Постоје неки унапред укључени трошкови као што је појачавање ваше сајбер безбедности. Компромитовање личних информација запослених може заиста да остави вашу малу фирму законски одговорну, тако да не можете да штедите на овој функцији.
Пхото виа Схуттерстоцк
Више у: Шта је 1
