Управљање малим бизнисом може бити хаотично. Лако је увући се у свакодневне операције које су потребне да би се ствари одвијале глатко и профитабилно. Узимајући времена за улагање у процес стратешког планирања, ви кажете: "Спреман сам преузети овај посао на сљедећу фазу успјеха."
Волела бих да поделим најбоље праксе које сам користила за раст Инфусионсофт од старт-уп-а са неколицином запослених до напредне организације са 450 запослених. Они су укоријењени у филозофији стручњака као што су Јим Цоллинс, Верне Харнисх и Тилер Нортон и провјерени у више од 10 година стварне апликације. Вјерујем у овај процес и његову моћ да помогнем малим предузећима да постигну успјех, и знам да и вама може помоћи. Хајде да почнемо.
$config[code] not foundСтратешко планирање за мала предузећа
1. Изразите своју визију - своју сврху, мисију и основне вриједности
Стварање, артикулисање и придржавање ваше визије је најважнији посао који имате као вођа. Потребна је јасна визија која ће водити и утицати на ваш процес стратешког планирања. Да ли сте се икада запитали: „Која је сврха мог посла?“ Ако не, седите и схватите. Наша сврха у Инфусионсофт-у је једноставно: "Помоћи малим предузећима да успију."
Једном када сте јасно артикулирали зашто ваше пословање постоји, вријеме је да идентифицирате конкретно „шта“ иза њега - мисију од три до пет година коју започињете. Ваша мисија треба да буде храбра, инспиративна и примамљива и довољно лукава да вам да лептире у стомаку. Размислите о Мисији предсједника Кеннедија да ставите човјека на мјесец и сигурно га вратите кући за десет година. Наша мисија је да „створимо и доминирамо тржиштем све-у-једном софтвера за продају и маркетинг за мала предузећа, са 100.000 клијената широм света“.
Са вашом сврхом и мисијом, последњи део који вам је потребан су основне вредности. То је “како” вашег пословања. Основне вредности треба да артикулишу оно што је већ истинито о вашем пословању и култури, а не да опишете како желите да буде:
- Како ћете радити свој посао?
- Шта цените у себи и својим запосленима?
- Које карактеристике желите да ваши клијенти доживе?
Ово су ваше основне вредности.
Када сте поставили своју сврху, мисију и основне вриједности, ваш је посао да унајмите, обучите и отпустите запосленике који нису у складу с тим. Звучи као додатни посао, али ћете заиста открити да је проналажење добрих људи много лакше када сте јасно артикулирали своју визију. У Инфусионсофт-у смо установили да наша сврха, мисија и основне вредности привлаче праве кандидате и одбијају погрешне.
2. Разумјети како стратегија покреће план
Када одвојите време да дефинишете зашто, шта и како ваше пословање, спремни сте да идентификујете стратегије за постизање ваше мисије. Да бисте утврдили које би то стратегије требале бити, испитајте снаге које можете искористити да бисте остварили снажан поврат улагања. Потражите ресурсе и могућности које можете искористити за максимални добитак. Да би се развила конкурентна предност која је одржива, препоручујем да се фокусирате на не више од три до пет основних снага.
Чврсто верујем да је стратегија вежба да се каже „не“. Фокус је невероватна ствар. Размислите само о снази која се постиже када фокусирате стакло на врло малу површину. Фокусирајући своје ресурсе на неколико кључних области, максимално повећајте своје шансе за успех.
Запамтите: Идентификујте три до пет стратегија које су изнесене из ваших највећих снага, а све су високо фокусиране на постизање ваше мисије.
3. Повежите своју визију са годишњим и кварталним приоритетима
Понекад може бити изазов премостити јаз између ваше дугорочне визије и свакодневних операција. Структура коју користимо да бисмо премостили ову празнину назива се наша „Методологија планирања стратегије“. Она разбија нашу тренутну мисију у годишње и кварталне приоритете које требамо испунити да бисмо постигли нашу мисију. Рад кварталних приоритета затим се разлаже на СМАРТ (специфичне, мјерљиве, достижне, релевантне и временски ограничене) циљеве који су у власништву запослених и имају резултате.
Ево детаљнијег прегледа структуре наше стратегије методологије планирања:
- Мисија: Ово се обично постиже за три до пет година. Требало би да буде храбро и узбудљиво.
- Снаге за побољшање: Три до пет кључних снага које ћете морати да искористите да бисте остварили своју мисију.
- Предности за развој: Три до пет снага које ћете морати да развијете како бисте остварили своју мисију.
- Годишњи приоритети: Три до пет приоритета ћете се фокусирати на ову годину како бисте искористили своје тренутне снаге или развили нове снаге да се приближите Вашој мисији. Важно је запамтити да годишњи приоритети морају: Подржати тренутну мисију, бити постављени сваке године од стране лидера и не постати индивидуализирани од стране одјела или запосленика.
- Квартални приоритети или тактички оперативни приоритети: Три до пет приоритета који подржавају годишње приоритете.
- СМАРТ Циљеви: Пројекти и / или задаци који су потребни за остваривање кварталних приоритета.
Користећи ову методологију планирања стратегије, могуће је повезати вашу мисију са годишњим, кварталним, па чак и свакодневним пословањем.
4. Успоставите ритам за успјех
Стратешко планирање није једнократни догађај. Када поставите своју стратегију, од кључног је значаја да останете усредсређени на дуги рок. Открио сам да је од виталног значаја заказати сталан ритам продуктивних састанака - годишње, квартално, месечно, недељно и дневно. Током ових састанака, процените план, шта ради и шта треба да се прилагоди. Можда ћете бити у искушењу да прескочите ове састанке, али то не радите. Ако не будете јасни у својим циљевима, губите више времена током недеље, месеца и четвртине. Учините ову инвестицију у редовне састанке и добит ћете најбоље што ће вам помоћи да успијете - повјерење.
Као предузетник, увек сам веровао у мерење перформанси да би помогао људима и компанијама да остваре стабилан напредак ка својим циљевима. Један од мојих омиљених цитата је:
Тамо где се мере перформансе, перформансе се побољшавају. Тамо где се извештава о перформансама, перформансе се драматично побољшавају. Тамо где се резултати извештавају јавно, перформансе се експоненцијално побољшавају.
На крају сваког квартала, свако одељење пролази кроз оно што ми зовемо СВОТ вјежба. За то време радимо СВОТ анализу где анализирамо наше предности, слабости, могућности и претње. Ми то чинимо корак даље оцјењујући постигнућа, научене лекције и стратешка питања из квартала. (Како постићи Кс исход, с обзиром на ситуацију И?)
Чинећи то, у могућности смо да доносимо информисане одлуке о томе шта би требало да буду следећи квартални приоритети.
Ефикасно стратешко планирање представља ослонац за ваш дугорочни пословни успјех. Утемељена на вашој сврси, мисији и основним вредностима, солидна стратегија вам може помоћи да развијете план акције и повећате вероватноћу успеха у остваривању своје визије.
Концепт пословне стратегије Пхото виа Схуттерстоцк
16 Цомментс ▼
