Писмо за пријаву је углавном пропратно писмо и резиме у једном документу. Сврха писменог захтјева је да изразите свој интерес за посао; многи послодавци преферирају овај приступ уместо одвојених писама и резимеа. Она троши мање времена за регрутере и запошљавање менаџера да прегледају једно писмо него да прегледају писма и биографије десетина, а можда и стотина апликаната. Писмо за пријаву за положај помоћника у канцеларији такође показује ваше писмене комуникационе вештине, које су важне за будуће запослене заинтересоване за ову врсту административне улоге.
$config[code] not foundИстражите онлине изворе за информације о расположивим позицијама помоћника у уреду и типичним дужностима на послу, задацима и одговорностима. Сајтови као што су Монстер, СимплиХиред и Индеед имају мноштво огласа за различите послове за помоћнике у канцеларији. Поред тога, погледајте сајтове као што су амерички Биро за статистику рада за упоредива звања, задатке и квалификације за позиције службеника и административне подршке. Саставите листу заједничких дужности и квалификација за неколико позиција; Користите ову листу како бисте сузили до разумног броја радних функција за које је одговорна већина службеника.
Прегледајте своје квалификације и упоредите их са листом коју сте направили. Истакните одјељке у резимеу који описују вашу претходну изведбу, вјештине и способности у улози помоћника у уреду. Изаберите компаније са расположивим пословним асистентима као и компанијама у којима имате интерес. Идентификујте имена и називе регрута, стручњака за запошљавање, руководилаца одељења за људске ресурсе или менаџера за запошљавање за сваку компанију.
Нацртајте основно писмо као образац документа како бисте персонализовали и послали неколико потенцијалних послодаваца. Припремите формат као што бисте то учинили за стандардно пословно писмо, почевши од вашег имена, адресе, града, државе и поштанског броја. Наведите своје телефонске бројеве и е-маил адресу у повратној адреси вашег писменог захтјева. Уметните два размака и упишите мјесец, дан и годину. Уметните други дупли простор и упишите име и назив примаоца, име компаније, адресу, град, државу и поштански број.
Упишите референтну линију која јасно наводи ваше занимање за посао помоћника у уреду. На примјер, можете уписати "Апликацијско писмо за положај помоћника у уреду" у вашој теми, тако да потенцијални послодавци одмах уче ваш интерес након читања првих неколико редака вашег писма. Употреба термина "писмо за пријаву" може такође упозорити потенцијалне послодавце да подносите само писмо, а не попратно писмо и животопис.
Укуцајте увод у првом параграфу - наведите да тражите положај помоћника у уреду и назначите да подносите молбу за писмо умјесто попратног писма и животописа. Ако је прикладно, размотрите разлог због којег сте одабрали да поднесете писмо за пријаву. Назначите да сте свесни времена потребног за разматрање биографија и да сматрате да је писмо за пријаву најбоље време за избор квалификованих кандидата за интервју.
Израдите други параграф који сумира ваше вјештине и квалификације. Погледајте листу квалификација из упоредивих послова и означене делове свог животописа. Саставите параграф који почиње од почетка ваше каријере и затвара ваше садашње радне обавезе и одговорности. Ако је ваш други параграф превише дугачак, подијелите га на дијелове који се лако чују. Размотрите тачке или бројеве секција; међутим, немојте да овај одељак превише исцрпни или да поразите сврху креирања апликационог писма игноришући краткоћу.
Објасните у сљедећем одјељку или параграфу које сте надлежности додатно квалифицирали за положај помоћника у уреду. Укратко наведите да имате добре комуникацијске и организационе способности, као и стручност са компјутерским програмима који вам омогућавају да извршавате задатке прецизно и ефикасно. Ако имате образовање или рад на курсевима у пословним процесима или областима специфичним за одређену индустрију, укључите оне у овом одељку вашег писменог захтјева. Припремите последњи параграф који потврђује ваше интересовање за улогу помоћника у канцеларији и вашу доступност за интервју. Затворите своје писмо реченицом у којој пише да цијените вријеме и повољно мишљење читатеља. Користите опште затварање, као што је "искрено ваше" или "срдачан поздрав", а затим ваше куцано име.
