У мом последњем чланку, "Одакле почиње опоравак", разговарао сам о важности приоритета ваших критичних података. Предузећа треба да одреде које податке требају одмах да наставе са радом након катастрофе или губитка корпоративних података. Када предузеће дефинише значај свих својих података, они могу да почну да развијају свој план за опоравак од катастрофе. Исправно структуриран план састоји се од три компоненте: подаци, комуникација и људи.
$config[code] not found
Дата
Најчешћи тип опоравка од катастрофе је проналажење изгубљених или уништених података. Посао не може функционисати напред ако не може да дође до својих критичних података након катастрофе. Ево неколико корака које треба пратити приликом израде плана опоравка података:
- Опције резервне копије: Подаци о компанији би требало да буду безбедно резервисани за оффсите и доступни за опоравак у било ком тренутку. Одличан начин да то урадите је путем онлајн резервне копије, при чему се подаци компаније чувају сваке ноћи и чувају се далеко од локације компаније.
- Делегат: Одредите особу одговорну за план резервне копије података. Они морају проверити да ли се резервне копије раде глатко и редовно се тестирају.
- Проба: Проведите процес опоравка сваких неколико мјесеци како бисте осигурали да све тече глатко. Уверите се да се подаци који се складиште лако преузимају.
- Проверите локацију критичних података: Будите сигурни да знате где се чувају критични подаци у вашој компанији. Ако људи складиште своје податке на својим рачунарима уместо на серверу датотека, проверите да ли су сви рачунари резервисани.
Контакт и комуникација
Претпоставите да ваше нормалне методе комуникације током катастрофе или хитне ситуације неће функционисати. Уместо тога, размотрите алтернативна возила за комуникацију:
- Алтернатива: Ако су ваше канцеларијске телефонске линије угашене, можда бисте требали размислити о коришћењу АОЛ инстант порука и / или Скипе-а. Побрините се да сви у вашој компанији имају бројеве ћелија.
- ВОИП / Виртуал: ВОИП и виртуални телефони су корисни у ситуацијама када приступ централној физичкој локацији није могућ. Ове услуге вам омогућавају да проследите канцеларијске линије или чак креирате виртуелне линије којима се може приступити са било ког места. Они су практични за слање долазних позива од стране клијената. Једном смо користили Грассхоппер-а као наш неспособан телефонски систем. Ако би се наши телефони спустили, могли бисмо одмах прослиједити наше позиве Грассхопперс 800 броју који би онда прослиједили наше позиве на наше особне бројеве ћелија. Сада користимо М5нет и одлично ради за наше ВОИП потребе.
- Листа контаката: Веома је важно да имате физичку листу контаката клијената и добављача, као и виртуелну копију сачувану на локацији за онлине складиштење где можете да јој приступите са било ког места (ЛоцкИоурДоцс или ВСафе, ЛоцкИоурДоцс је део моје компаније само да би се обезбедило потпуно откривање података). Имати вашу листу контаката на вашем недоступном послужитељу датотека је бескорисна у хитним случајевима.
Људи
Важно је да ваши запосленици знају куда да иду и шта да раде ако ваша канцеларија или рачунари не раде. Ево неких улога и функција које треба да одредите:
- Идентификујте критичне функције и одредите ко ће их испунити. На пример, ко ће контактирати клијенте и управљати осигурањем?
- Одредите тачке састанака за сценарије евакуације.
- Одредити и припремити се за алтернативна радна мјеста и предложити удаљене објекте за рад на одређено вријеме.
- Дистрибуирајте план свим запосленима и поставите копију на којој сви могу имати приступ.
- Негде ставите копију плана који неће бити под утицајем неуспеха података или евакуације у канцеларији. Не стављајте усамљену копију на сервер.
- Подијелите план са свим новим запосленицима као дио њиховог увођења у твртку. Поред тога, прегледајте план са свим запосленима на кварталној основи.
Сва предузећа доживљавају неку врсту квара података или хитне ситуације. Само је питање времена и величине. Већина људи не мисли да ће им се то десити, али све што је потребно је да један мали пример уништи компанију. Најбоља заштита од таквог сценарија је добро осмишљен план који је тестиран и саопштен свима. Будите сигурни да сте спремни.
Дисастер Рецовери Пхото преко Схуттерстоцка
8 Цомментс ▼
