Технички аспекти писања извјештаја о осигурању квалитета и даље су све строжи због владиних прописа о политикама компаније. Ове изјаве су за инвеститоре и власнике бизниса, са продуктивношћу компаније, услугама за кориснике и другим областима на којима је истакнуто. Писање изјаве о обезбеђивању квалитета захтева од компаније да прво изврши ревизију. Након ревизије, можете написати изјаву.
$config[code] not foundФормат и Сажетак
Започните изјаву о осигурању квалитета са насловом, датумом и именом аутора. Напишите описни наслов који обара опсег изјаве, као што је "Недељна контрола квалитета". Сажетак треба укратко сажети изјаву. Навести, апстрактно, суштину потпуног извјештаја тако да га управа може брзо скенирати. Штавише, двоструки размак и употреба једне линије између параграфа. Избегавајте линије размака када користите листу са ознакама и оправдајте све садржаје на левој страни.
Основне информације
Пратите сажетак са још једним кратким одломком о основним информацијама из изјаве о осигурању квалитета. Основне информације се односе на резултате сличних обављених ревизија или на друге сличне проблеме на које се наишло. Овај одељак такође описује обим извештаја и његову сврху, разматра зашто је написан и шта покрива ревизија.
Садржај
Појединости ревизије и њених налаза у тексту изјаве. У вези са врстом извршене ревизије, напишите открића ревизије, подручја којима је потребно побољшање и расипна или штетна подручја. Ако је потребно, укључите графиконе и графиконе. Упоредите налазе ревизије са политикама и стандардима компаније и разговарајте о томе како су налази штетни или позитивни за компанију и како се компанија може побољшати. У закључку треба расправити да ли се поштују стандарди компаније или не.
Језик
Напишите концизан текст. Изјава мора бити сажета, са једноставним језиком како би се подстакло разумевање читаоца. Што је боље разумијевање, учинковитија ће бити изјава у доношењу одлука и примјени нових стандарда. Пишите активним гласом. Избегавајте коришћење жаргона и одлучите се за јасне термине које могу разумети сви у компанији. Даље, избегавајте граматичке грешке, коришћење имена првог лица и личних имена и користите тачке за листе.
