Како ваша компанија расте, додајете више процеса, софтвера и људи. Ако нисте све време проактивно рационализовали, можда ћете бити изненађени када откријете да су ваши системи компликовани и сувишни.
Консолидовање тока посла ће помоћи вашем растућем бизнису да настави да цвета и да ваши људи раде на важним стварима.
Како консолидовати ваше пословне системе
Смањите време уноса података
Ако уносите исте податке на више места, губите време. Интеграција софтверских апликација вам омогућава да уносите податке једанпут и аутоматски их синхронизујете на другим местима.
$config[code] not foundОгроман временски оквир? Потражите софтвер за управљање односима са клијентима (ЦРМ) који нуди интеграцију апликација са другим услугама, као што су е-маил маркетинг, рачуноводство и управљање садржајем. На пример, Инсигхтли се интегрише са Еверноте, Гмаил, Гоогле календаром, Гоогле диском, МаилЦхимп, Оутлоок 2013, Куоте Роллер, Торпио и Запиер. Ускоро, Инсигхтли ће се такође интегрисати са КуицкБоокс Онлине.
Интеграција вам омогућава да ефикасније управљате задацима унутар вашег ЦРМ-а без дуплицирања посла, као што је повезивање информација о пројекту од Еверноте-а до организације у вашем ЦРМ-у, или креирање персонализираних цитата са ЦРМ информацијама преко Куоте Роллер-а.
Рад у облаку
Дани када нисте у могућности да радите на пројекту зато што су подаци сачувани на радној површини којима не можете да приступите, завршени су. Сада сви у вашем тиму, ваши клијенти и било ко други који треба да сарађују на пројекту или документу, могу да виде и користе важне информације са било ког места путем Интернета. Подаци који се чувају у облаку су отпорни на корупцију због рачунарских грешака, јер се не чувају на рачунару било ког појединца.
Имајте на уму да када неке апликације у облаку имају неочекиване застоје, то може утицати на вашу способност рада. (Да ли је на вашу компанију утицало када је Гоогле диск у марту пао)
Ако сте забринути због проблема са застојима, размислите о комбинованим апликацијама које вам омогућавају да радите са резервним подацима који се чувају локално или онима који имају оффлине режим. Популарне апликације у облаку за предузећа укључују Гоогле Аппс за предузећа, Оффице 365, Бок и РебитПро. Поред тога, многе цлоуд апликације су јефтиније алтернативе за куповину блока софтверских лиценци за вашу компанију.
Користите само један календар
Мало је ствари које су фрустрирајуће од пропуштања рока јер је неко проверавао погрешан календар. Најбољи начин да то избегнете је да користите само један календар за све и за сваки пројекат.
Изаберите календар који ће се интегрисати са софтвером који користите за ЦРМ и управљање пројектима, плус мобилне уређаје које ваш тим редовно користи. Не само да ћете моћи да синхронизујете важне рокове пројекта, већ и ваш тим може управљати својим распоредом унутар исте мобилне апликације, а да притом задржава важне рокове у компанији.
Фоллов тхе “К.И.С.С. Правило
Баш као што си научио у школи, Кееп Ит Симпле, Силли.
Ако желите да избегнете компликовање рутинских пословних задатака и стварања редунданције у свом радном процесу, увек се фокусирајте на једноставност. Најновија технологија не побољшава увек оно што већ имате. Ако купујете боље пословне системе, будите сигурни да не дуплицирате нешто што већ имате. Ово је једно место где су додаци, апликације и проширења заиста корисни.
Можете пронаћи софтвер, као што је ЦРМ или Веб претраживач, који заиста добро ради једну ствар. Онда можда додајте додатак који аутоматизује процес или додаје функционалност којом сте управљали помоћу једног софтверског пакета. То ослобађа вас и ваш тим из још једног програма и још једног процеса за учење.
Ако сте занемарили поједностављење пословних система, први пут када погледате те опције, то би могло бити мало неодољиво. Једном када одвојите вријеме за проналажење одговарајућих апликација за задатке којима требате аутоматизирати и уклонити све редундантне суставе и софтвер, бит ћете овлаштени да редовито процјењујете своје системе, чинећи одржавање много једноставнијим.
Можда је најбоља исплата за поједностављење система ослобађање вашег тима да ради на пројектима - радије него да гори време радећи сувишне задатке.
10 Цомментс ▼
