Како мала предузећа и стартупи расту и додају више запослених, преовладава потреба да неко управља људским ресурсима (ХР).
Да ли тај задатак постаје надлежност ЦЕО-а, оутсоурцед ХР провајдера или ин-хоусе члана особља (било пола радног времена или пуно радно време), особа ће морати да изврши низ дужности, регрутовање као један од њих, али не и само један далеко.
Сабрина Бакер, консултант за људске ресурсе и власник Ацациа ХР Солутионс у Лос Анђелесу, разговарала је са Смалл Бусинесс Трендс путем телефона и поделила ове четири функције које ХР треба да преузме осим регрутовања.
$config[code] not foundДужности људских ресурса
У складу са правним прописима
Према Бакеру, највећа појединачна функција коју ХР особа мора обавити је да осигура да компанија остане у складу са државним и савезним прописима.
„Увек се предлажу новости и нови прописи, а ХР треба да размисли о утицају који ће имати на пословање“, рекла је она. „Узмите нови закон о прековременом раду, на пример. Компанија може бити у великој невољи ако се не повинује. "
Политике и процедуре
Још једна важна одговорност за људске ресурсе, каже Бакер, је да сарађује са власницима предузећа и извршним особљем на развоју низа политика и процедура, а затим да их објави у приручнику за запослене.
„Сваком малом бизнису је потребан приручник од тренутка када имају чак и једног запосленог“, рекла је она. „Требало би да укључи политике које покривају теме као што су одмор и боловање, одсуство, управљање учинком, проблеми у понашању и још много тога. Политике и процедуре обезбјеђују досљедност, тако да послодавац не мора то надокнадити док иде. “
Обука запослених
Након израде приручника, особа за људске ресурсе требала би обучити запослене о томе шта укључује, рекао је Бакер. Ово би такође требало да буде део нове оријентације запослених.
Визија и основне вредности
"Типично, ЦЕО или оснивач успоставља визију за компанију", рекао је Бакер, "али ХР може помоћи да се схвати шта би то требало бити, а онда да се особље држи одговорним да их се придржава."
Користила је етику сарадње као пример.
„Људски ресурси имају значајну улогу у осигуравању да подстичемо климу сарадње унутар компаније, а онда наградимо такво понашање када видимо да је то живо“, рекла је она.
Брендирање послодавац
"Директор или власник предузећа ће изградити бренд компаније са становишта потрошача, али посао ХР-а је да изгради бренд послодавца у умовима радника", рекао је Бакер. "То укључује активности као што су провјера са запосленима, осигурање високог морала и развој продуктивне културе запосленика."
Још један аспект брендирања који се јавља у одјелу за људске ресурсе је промоција компаније као послодавца по избору.
"То се ипак односи на регрутовање, с обзиром на то зашто кандидати желе да раде за вас над конкурентом", рекао је Бакер.
Заговарање запослених
Коначно подручје које је она навела да је од виталног значаја за улогу ХР-а тиче се заговарања запослених.
„Особа за људске ресурсе требала би бити неутрална странка у којој запосленици могу доћи, изразити забринутост, жалити се и постављати питања“, рекла је она. „ХР је посредник који може узети бриге запослених у управу и дјеловати у њихово име.“
Још више дужности за људске ресурсе
Ево још седам задатака које би професионалац за људске ресурсе требао обавити, поред оних које је навео Бакер.
Задржавање радника
Подстицање запослених да остану у компанији је још једна област у којој ХР има улогу. (То је један од разлога за брендирање компаније као послодавца по избору.)
Активности би укључивале задржавање запослених на послу, пружање могућности за напредовање, унакрсну обуку за обављање послова ван рутине и коришћење програма за препознавање и награђивање запослених.
Надокнаде и бенефиције
Развијање плана за програме за компензацију и бенефиције запослених је урођено у област одговорности ХР-а и требало би да буде један од првих пројеката које се одељење бави када се постави.
Администрација бенефиција
Управљање планом накнада након што је развијен је и посао ХР-а. У мањим компанијама које често укључују отворени упис за здравствену заштиту.
Коментар наступа
Г&А Партнерс, добављач рјешења за људске ресурсе, на свом блогу каже да учинак запосленика директно утиче на успјех пословања. Стога је имплементација стратешке стратегије рада запослених од виталног значаја и представља још један задатак који ХР треба да преузме заједно са супервизором запосленог.
Воркплаце Цонфлицт
Нажалост, понекад, запослени долазе у сукоб једни с другима или са управом. У сваком случају, задатак ХР одјела је да покуша ријешити проблеме на радном мјесту када се оне појаве. То укључује обуку запослених о методама рјешавања сукоба и развој политика и процедура за управљање и рјешавање сукоба.
Емплоиее Филес
Према посту на блогу компаније Вхен И Ворк, ХР технологији, људски ресурси морају да чувају три појединачне датотеке за сваког запосленог: И-9, опште и медицинске.
Према закону, И-9 је образац који користи Влада САД-а за идентификацију и провјеру подобности рада запослених. Опште датотеке укључују документе као што су биографије, рецензије, дисциплинске мере, В-4 обрасци и још много тога. Медицинска документација садржи белешке лекара, информације о инвалидитету и друге медицинске податке.
Трендови индустрије људских ресурса
Уз брзе промене на радном месту, важно је да ХР професионалци остану у току са трендовима у индустрији.
Један од начина је да се придружи Друштву за управљање људским ресурсима, водећем удружењу професионалаца за људске ресурсе. Други је читање блогова, беле књиге и чланака од ХР производа и пружалаца услуга, практичара и консултаната. На крају, учествовати у групама друштвених мрежа и форумима за ХР професионалце.
Људски ресурси Пхото виа Схуттерстоцк
