Да ли се осећате као да управљате својим радним токовима на најбољи могући начин? Многи тимови се ослањају на лепљиве белешке, хрпе електронских порука или још горе: своје памћење. Ухватити их људске грешке стварају дезоријентисане, троме и збуњене тимове из група које имају потенцијал да буду одличне.
Ови савети за мала предузећа ће вам помоћи да остварите напредак помоћу алата за продуктивност и интеграције апликација како бисте надопунили радни процес.
$config[code] not foundПрви проблем произлази из чињенице да је сваки власник мале привреде подузетник и техничар, али већина није менаџер. Већина људи започиње мали бизнис након што је запослена у једном већем на послу који укључује „стварање“. Програмирање, графички дизајн, СЕО, назовите - власници малих предузећа обично добију своју идеју када схвате да би могли радити исту ствар као и сада и ослободити се шефа.
Мотивисани митским предузетничким покретом и истинским техничким стручњацима у својој области, оснивачи не схватају да се не могу само ослободити шефа - они морају бе газда.
Бити шеф укључује управљање временом, људима и новцем. Иако је то могуће ако је то ваша једина одговорност, поред свега што сам пронашао, није било довољно сати дневно.
Ову идеју, од Мицхаел Е. Гербер-а "Е-мит" је кључ за разумијевање зашто се мала предузећа суочавају с проблемима које имају, поготово када расту брзо. Нажалост, када покренете малу фирму, одједном поново имате шефа - ваше клијенте, приходе и сат. Ту долазе алати за продуктивност.
Једноставна комуникација са вашим тимом је непроцењива, јер не желите да сваком појединцу кажете сваки пут када се нешто уради. Трелло је одличан за овакве ствари заједно са Слацк-ом, апликацијом за ћаскање која може послужити као основа за обавештења из других алата.
Они имају заједничке елементе - комуникацију цијелог тима.
Воркинг Алоуд
Иста ствар која је важна за све односе је кључ успјешног пословања. То је комуникација. Људска бића су ноторно лоша у комуницирању свега што се дешава. Колико често сте случајно помислили нешто што сте хтјели рећи наглас?
Одржавање свести о напретку задатка је од суштинског значаја, као и сарадња. Верујем да мали бизниси који имају одличну идеју и фокусирано тржиште могу да га увећају све док се сами координирају. Чак и хирурзи, они чији је посао да размишљају на ногама и реагују на сваку нову ситуацију на брзину, требају контролне листе да би се смањиле грешке које су направиле.
Како је могуће координирати изградњу небодера са великим тимом вањских и унутарњих запосленика? Потребна је колаборативна контролна листа и комуникација тима. Након тога, они који су предузетници, техничари и менаџери су слободни да наставе са својим послом и раде оно што најбоље раде - све док о томе говоре.
Мали пословни савети за ефикасност тима
Можете користити процесе сарадње за сваки аспект вашег пословног напора.
Промоција садржаја, унајмљивање стажиста и објављивање визуалног садржаја могу се пратити са тимом, што олакшава да се задатак подијели на мање дијелове и дистрибуира међу људима који имају праве способности. То ће брже извршити задатак и напредак ће вам бити на располагању.
За управљање пројектима, Трелло је невероватан. То је виртуална плоча са лепљивим нотама богатог садржаја које користите за креирање задатака велике слике, додајући картице сваком од њих са детаљима о мањим процесима.
Један од најкориснијих аспеката је његова интеграција са Слацком. Када се постави да то уради, он ће рећи вашем тиму на Слацк-у када направите промену у Треллу, што га чини моћним алатом за праћење напретка.
Запиер, алатка компатибилна са Слацк и Трелло, је апликација за аутоматизацију која омогућава да ваше Веб апликације комуницирају једна са другом, шаљу обавештења и аутоматизују процесе тако да не морате.
Можда можете да видите образац који се појављује?
У протеклих годину или две, Веб апликације су прешле са верзије редовних апликација засноване на претраживачима на решењу које се заснива на облаку. Све на једном месту, све је повезано, разговара и обавештава, чинећи ствари једноставним.
Продуцтиве Цоммуницатион
Уколико се не осећамо као да желимо да себи отежавамо посао, јер то није довољно изазовно, требало би да користимо ове модерне машине (модеран термин) у нашу корист. Неко други је већ урадио тежак посао, а многи од ових алата су доступни бесплатно.
Према Пратик Дхолакииа, сараднику који се бави трендовима у малом бизнису, погрешна комуникација је један од највећих убојица продуктивности. Недостатак јасног правца је узрокован тимом који ради у тишини и, према Пратику, може значити да више од једне особе ради исти посао, несвјесно, што је један од великих убојица продуктивности. Понекад се обављају непотребни задаци. У другим случајевима, превише времена се додјељује за безначајне задатке. Сваки од ових сценарија је убојица продуктивности и представља огроман губитак ресурса организације “.
Понекад је тешко координирати свој радни процес. Када планирате око потреба других, то може бити немогуће без правилног планирања.
Учење из спискова
Када пишем пост на блогу, покрећем контролну листу да бих се уверио да је то до огреба. Исто важи и за промоцију и безброј других ствари које радим током дана.
Не морам да памтим сваки корак док радим кроз њега, само га покренем касније да бих ухватио било какве грешке. На тај начин, она такође функционише као наставни алат. Научим кораке и пронађем свој мозак да га аутоматизујем док пролазим.
Сви бисмо могли да будемо бољи на послу, без обзира на то какав би био метод. Контролне листе, као што неки користе пилоти, чине све могуће.
Они вас чине способнима да радите као машина док остајете људски.
Ако имате било какве убилачке савете за мале фирме које бих поделио, радо бих чула за њих.
Напомена уредника: Овај чланак је ревидиран тако да одражава исправно име аутора за Е-мит.
Контролна листа Пхото виа Схуттерстоцк
3 Цомментс ▼
