Ако водите посао који запошљава људе, морате посветити пуно свог времена и енергије култивирању и развоју радних односа и процеса како би се осигурало да ствари теку глатко. Ти односи и динамика ће се непрестано развијати како ваше пословање расте - и ако та правила или промјене нису исправно приопћене, то може створити пуно трења између чак и најјачих радних јединица.
$config[code] not foundЗато је неопходно да саставите и издате приручник за запослене свим вашим запосленима.
Шта је Приручник за запослене?
Ако сте икада радили за велику корпорацију или малопродајни ланац, шансе су да вам је у неком тренутку у вашем животу предан гломазан приручник за запослене. На крају крајева, приручник за запослене је једноставно радни документ који наводи битне информације на које би запослени могли да се позову док су на послу.
Они су обично свеобухватни и осмишљени су да одговоре на сва често постављана питања са којима се запослени могу сусрести док проналазе свој положај, и наводе сва правила и прописе које ће чланови тима морати да поштују како би испунили услове. и услови запошљавања.
Али приручници за запослене више нису ексклузивни за корпоративне гиганте - они су сада основни алати за пословање свих облика и величина.
Зашто ми је потребан Приручник за запослене?
Постоји много предности које можете очекивати од развоја сопственог приручника за запослене, а неке су очигледније од других.
Прво и најважније, приручници за запослене су одлични алати за елиминисање конфузије и побољшање комуникације између вас и ваших чланова особља. Ако састављате политике за које сматрате да су кључне за успјех вашег пословања, требате их успоставити писмено и подијелити их са запосленицима најкасније првог дана њиховог запослења како би се осигурало да су сви на истој страници.
Са друге стране, приручници за запослене такође пружају кључну заштиту за запослене. Када су све политике ваше компаније написане у писаној форми, приморани сте да одржите одлучну конзистентност када је у питању извршење. Приручници за запослене помажу послодавцима да дају рачун и помогну да се запосленима пружи мир ума да ће добити једнак третман на радном мјесту и да је ваше пословање уистину вођено разумном политиком.
Шта треба да буде у Приручнику за запослене?
Баш као што ниједна два бизниса нису слична, биће вам тешко да пронађете два приручника за запослене који су потпуно идентични. Различите ствари раде за различите компаније, а различите индустрије захтијевају прилагођене политике. Али, без обзира на врсту посла који водите, постоји неколико битних ствари које ћете вјеројатно хтјети укључити приликом израде приручника за запосленике.
Споразуми о неоткривању информација
Споразуми о неоткривању нису законски обавезни у САД-у, али је постало уобичајено да се укључи основни споразум или изјава о сукобу интереса испред приручника за запослене. То вам помаже да заштитите све власничке информације о вашем пословању, као и репутацију ваше компаније.
Политике против дискриминације
Сви власници предузећа су законски обавезни да се придржавају федералног и државног закона о запошљавању који се односи на дискриминацију и узнемиравање - један од најочигледнијих примјера је Закон о Американцима са инвалидитетом.С обзиром на то, можда имате и законе специфичне за вашу индустрију или услуге које пружате. Укључивањем ове информације у ваш приручник за запослене, запосленици ће знати како су њихова права заштићена, као и како се од њих очекује да третирају друге док раде.
Компензација
На крају крајева, већина ваших запосленика је мотивисана чеком за плаћање - тако да морате писати било које и све политике плата у писаном облику како бисте избјегли конфузију или конфузију. Употријебите свој приручник за запосленике како бисте појаснили које врсте одбитака морате извршити за државне и савезне порезе и јасно објасните добровољне одбитке као што су програми накнада. Требало би такође да објасните како се очекује прековремени рад, планирање платног списка, повећање плата и евиденција о чувању времена.
Ворк Сцхедулес
Један од основних елемената сваког приручника за запослене је време. Дозволите запосленима да знају које политике имате у вези са радним временом, присуством и тачношћу. Јасно објасните како ће се од њих очекивати да пријављују изостанке, као и било која правила или могућности за укључивање елемената флексибилног или удаљеног рада.
Цоде оф Цо
Још једно основно што морате да укључите у свој приручник је јасно објашњење како очекујете да ће ваши запослени наступати у одређеним ситуацијама. Важно је споменути ствари као што су правила облачења, опште понашање и етика - али такође треба да будете опрезни у погледу било каквих законских обавеза које би ваше особље требало да поштује, а које су специфичне за ваше пословање.
Безбедност
Као послодавац, обавезни сте да свим запосленима обезбедите сигурно и безбедно место за рад - а приручник за запослене је савршено место да се члановима тима тачно каже како планирате да то урадите. Такође треба да наведете обавезе које ваши запослени морају да поштују, као што су прописи о безбедности и здрављу на раду који захтевају да пријаве све незгоде, повреде и потенцијалне безбедносне опасности менаџменту.
ИТ Полици
Чак и ако ваши запослени не раде на компјутерима, ипак бисте требали израдити ИТ политику за укључивање у ваш приручник за запослене. Ово треба да покрије употребу личних уређаја као што су телефони, као и коришћење друштвених медија и како запослени приступају и користе информације о клијентима, Интернету и различитим системима у облаку док представљају вашу компанију.
Примања запослених
Сви приручници за запослене требају настојати одговорити на све битне ставке у вези с повластицама запосленика. За опционе бенефиције као што је здравствено осигурање, треба да укључите све основе о пружаоцима услуга, могућностима плаћања и контактним тачкама. Али постоје и неке потребне бенефиције које морате и написати.
Леаве Полициес
Није битно колико ваши запосленици воле свој посао - они ће и даље желети да искористе било које и све опције остављања. Зато морате да укључите све политике које се односе на одмор, породиљско или очинско одсуство или допуст за жаловање у писменој форми у приручницима својих запослених. Морате такође навести било који допуст који сте прописали законом, као што су дужност поротника, војни допуст или породични медицински допуст.
Опште информације
Не заборавите да укључите све досадне аспекте запошљавања. Приручник за запослене је мјесто гдје требате пренијети било коју информацију која се односи на пробни период, провјеру запослења, прекид и оставку, пресељење, заступање синдиката - листа се наставља и траје. Али ако је важно, мора се додати.
Ова листа никако није исцрпна. Штавише, то ће се стално мијењати.
Приручници за запослене и политике компаније морају да се развијају заједно са бизнисом како би осигурали његов континуирани успјех, а успјех ваших политика ће живјети или умријети од ваше способности да одржите динамичне линије комуникације са својим запосленицима.
Еммплоиее Хандбоок Пхото преко Схуттерстоцка
2 Цомментс ▼
