Без обзира на производе који се складиште, примарна брига сваког особља у складишту је да осигурају да се тачан попис залиха одржава у сваком тренутку. Правилно и прецизно извештавање о инвентару је кључно за куповину, продају и рачуноводство. Без тачних бројева, ниједно од ових одељења не може тачно да извршава своје дужности и резултат може бити одложено слање, пропуштена продаја и губитак прихода. Добар систем контроле залиха је од виталног значаја за рад сваког складишта.
$config[code] not foundЦицле Цоунтинг
У прошлости је било уобичајено да се проведе годишњи попис како би се ускладио физички инвентар са књигом инвентара. Обично би се складиште затворило на неколико дана, тако да би радници могли да врше инвентар и помирење производа. Већина текућих складишних операција је уклонила годишњи инвентар у корист система бројања циклуса. Систем бројања циклуса је подешен да броји одређени проценат инвентара сваког месеца, обично на дневној бази. Разумни програм за бројање циклуса може рачунати до 20 посто инвентара мјесечно без прекида рада. На овом нивоу извршићете комплетан инвентар складишта скоро два и по пута сваких 12 месеци. Ово не само да елиминише потребу за затварањем операција, већ и бројање циклуса ће идентификовати проблеме инвентара на много бржи начин.
АБЦ Итемс
Број циклуса може се даље поделити према типу инвентара. Ово је познато као АБЦ систем инвентара. У зависности од ваших преференција, ове тачке се одређују тако што се процењује обим продаје или јединични трошак инвентара. У систему јединичних трошкова, инвентар са највећом вредношћу залиха би био класификован као А ставка. Ставке са нижом цијеном би биле Б ставке, а ставке с најнижом јединичном цијеном биле би у Ц категорији. У АБЦ систему, ставке А броје се чешће од Б ставки, које се рачунају чешће од Ц ставки. Многи складишта користе АБЦ систем базиран на обиму продаје како би боље пратили најпродаваније артикле - подручје инвентара гдје се најчешће јављају грешке.
Штете
Оштећење производа је животна чињеница у сваком складишту. Производи се могу оштетити током транспорта или током операције слагања, током којих се пуни случајеви рашчлањују и препакују за испоруку у мањим количинама. Скривене штете могу се открити мјесецима након што је предмет примљен. У сваком од ових случајева, производ мора бити правилно одузет од инвентара. Тачан попис доступних производа је од кључног значаја за одељења продаје и набавке. Сва подешавања инвентара која се односе на штете морају се пажљиво пратити и евидентирати. Требало би такође уложити напор да се идентификује особа која је одговорна за штету - а не да се припише кривица, али да се прати процес пописа. Ови подаци се могу користити за развој специјализоване обуке уколико се открију трендови. Ако један сарадник настави да оштећује инвентар, та особа може бити издвојена за преквалификацију или специјализовану обуку како би се помогло у исправљању проблема.
