Опис посла за помоћника

Преглед садржаја:

Anonim

Службеници обављају основне административне задатке који помажу уредима да функционишу ефикасно. Специфичне одговорности клерикалног помоћника могу варирати у зависности од нивоа искуства и места запослења.

Пријем

$config[code] not found Пријатељски телефонски оператер у уредској слици Цхристопхера Медера из Фотолиа.цом

Службеници могу поздравити и објавити посјетиоце на свом радном мјесту. Они такође могу одговорити на телефон, пренијети позиве и узети поруке за надзорнике и остало особље.

Оператинг Оффице Екуипмент

цопи мацхине имаге би Мат Хаивард из Фотолиа.цом

Службеници могу да користе стандардну канцеларијску опрему, укључујући фотокопирне уређаје, факс уређаје, скенере и штампаче.

Видео дана

Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам Саплинг

Процессинг Цорреспонденце

Лове Леттер имаге би Марио Рагсац Јр.

Службеници могу да упишу дописивање поштом и руту одговарајућим странама. Они такође могу помоћи у припреми масовних порука које се шаљу клијентима њихове компаније. Од административних помоћника се може тражити да дистрибуирају интер-меморандуме у цијелој компанији.

Унос података

кућа план пословне документе имаге би сцалеси фром Фотолиа.цом

Службеници могу користити компјутерски направљене прорачунске таблице или књиговодствене књиге за биљежење основних статистичких података за свог послодавца, као што је број налога које је њихова компанија примила или обрадила на дневној, тједној или мјесечној основи.

Манагинг Филинг Системс

имаге имаге би Јан Вилл из Фотолиа.цом

Многе компаније користе административне помоћнике за одржавање својих система архивирања. Клерикални сарадници могу успоставити системе за архивирање на папиру који документују трансакције своје компаније са клијентима. Службеници могу ажурирати и очистити ове документе у складу са захтјевима њиховог послодавца.

Пројицирана плата и Јоб Оутлоок

Средња годишња плата за службене раднике је 22.770 долара, према подацима америчког Бироа за статистику рада. Због напретка у технологији и консолидацији посла, не очекује се да ће потражња послодаваца за помоћницима у административном сектору показати значајан раст у наредној деценији. Људи који су заинтересовани да постану помоћници у клерици могу побољшати своје изгледе за посао унапредјујући своје канцеларијске вештине.