Како се бринути за канцеларијску опрему

Преглед садржаја:

Anonim

Правилна брига о уредској опреми ће одржати ваше пословање глатко. Добро чишћење сваких неколико месеци ће држати тастере тастатуре од лепљења и опреме од прегревања. Редовно одржавање може смањити време застоја и позиве за одржавање рачунара, штампача и факс машина.

Рачунари

Држите рачунаре у сувом окружењу, подаље од извора прекомерне топлоте или влаге. Не стављајте рачунар поред извора грејања или пијте кафу док сте на рачунару.

$config[code] not found

Редовно бришите екран и тастатуру тканином без статичког електрицитета и чистачем намењеним за употребу на рачунарима.

Користите компримирани зрак за чишћење крхотина између типки на типковници. Окрените тастатуру и протресите прљавштину. Поново употријебите компримирани зрак како бисте добили остатке остатака између типки.

Видео дана

Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам Саплинг

Држите отворе за вентилацију на рачунару без запрека од прашине или других предмета на столу да бисте спречили прегревање. Користите компримирани ваздух за пухање прашине и остатака из свих отвора.

Укључите све рачунаре у заштитнике од пренапона.

Штампачи

Отворите одвојиве делове штампача и обришите унутрашњост сувом, чистом крпом.

Проверите спецификације произвођача о тежини и величини папира. Проверите да папир који користите не прелази препоручену тежину и величину. Тежина папира означава дебљину папира и може се наћи на амбалажи произвођача.

Немојте препунити ладицу за папир.

Уклоните сав заглављени папир у потпуности.

Промените мастило по потреби. Отворите врх штампача и уклоните кертриџ са мастилом. Спецификације треба да буду одштампане са стране како би вам помогли да наручите другу касету од локалног продавца или добављача. Ако не можете да пронађете кертриџ са мастилом, погледајте упутства произвођача у упутству за штампач.

Фак Мацхинес

Држите факс у сувој просторији. Влажност може узроковати да се папир држи заједно.

Ставите факс машине на најмање шест инча од зидова да бисте обезбедили одговарајућу вентилацију око опреме.

Превуците папир руком пре него што га ставите у факс машину. Ово спречава машину да преузме превише папира и заглави у раду.

По потреби замените тонер. Пронађите приступ на предњој страни факс уређаја и уклоните тонер. Одложите на комад новина или га одмах баците у смеће, јер стари кертриџи са тонером могу да процуре. Поставите нови кертриџ са тонером у отвор. Обришите било какво просипање.

Савет

Никада немојте присиљавати уредску машину да се отвара. Када чистите одржавање, приступајте само деловима машине који се лако отварају.