Ако се нађете усред двају колега у сукобу, можда ћете бити замољени да документујете аргументе којима сте присуствовали. На пример, један од ваших колега може тражити од вас да потврдите његово или њено гледиште, или вам менаџер или службеник за људске ресурсе може затражити да поднесете изјаву у којој се наводи ваша перцепција размене. Без обзира на случај, побрините се да ваша изјава буде објективна и тачна.
$config[code] not foundПословни формат
Ваш претпостављени ће вероватно имати образац који ћете користити да напишете своју изјаву. Ако не постоји посебан образац, напишите изјаву користећи стандардно пословно писмо или формат меморандума. Укључите датум на врх, коме ће писмо бити додељено, и предмет.
Држите се чињеница
Када пишете изјаву о својим колегама, само наведите информације које су релевантне за ово питање. Наведите датум и време аргумента и размену речи које сте ви сведочили онолико блиско и тачно колико их се сећате. Не укључујте информације о којима нисте сигурни. Исто тако, немојте детаљно објашњавати оно што мислите да је било иза аргумента или онога што је довело до тога, осим ако од супервизора није затражено да пружи такве детаље.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингЛеаве Оут Персонал Феелингс
Држите ваше личне осјећаје и емоције под контролом приликом писања изјаве. Ако имате пријатељство са неком од укључених страна, или ако вам се не допада једна од њих, то би могло замаглити вашу просудбу и спријечити вас да дате објективан приказ онога што се догодило. Останите објективни и немојте дозволити претходна искуства да утичу на то како приказујете инцидент.
Персонал Фоллов-Уп
Будите спремни за посредника у конфликту ваше компаније, вашег шефа или представника за људске ресурсе да вас позове и замолите вас да особно елаборирате своју писмену изјаву. Можда ће вам бити постављена специфична питања која ће помоћи медијатору да дође до дна спора и утврди тачно шта се догодило. Опет, немојте да износите своје лично мишљење, осим ако се то конкретно не затражи. Чак и тада, будите разумни у томе како реагујете.
Сампле Статемент
Побрините се да ваша изјава буде јасна и сажета и да укључује само оно што сте ви лично видели. Један примјер би био сљедећи: “У петак, 5. јуна, био сам у соби за одмор са Јохн Дое и Јане Смитх. Џон је упитао Џејн зашто није пренијела маркетиншки извјештај претходне ноћи, а Џејн је рекла да је то Иванова одговорност, а не њена. Џон је назвао Јане "лењи ленчар" и рекао да је срушила остатак одељења. Џејн је почела да плаче, назвала Јохна кретеном и изашла из собе за одмор.
