Када се ствари одвијају глатко, врло мало размишљања иде у складишне процесе и функције. Када дође до трења, он вас присиљава да поново процените шта се дешава од темеља. Понекад је то добра ствар, јер може фокусирати ваше приоритете и помоћи вам да се окренете неким стварима које су заиста битне - као што су продуктивност и ефикасност.
Зашто је ефикасност складишта важна
Ниједан власник бизниса или менаџер у својој правој памети неће се успротивити чињеници да је ефикасност складишта важна, али мало њих узима времена да заиста схвате зашто је продуктивност у овој фази ланца снабдијевања важна.
$config[code] not foundПродуктивно складиште је много слично ефикасном АЦ систему у кући. Када систем функционише исправно, а хладан ваздух дува у лето, пријатно је и зато се не усредоточите на чудесну технологију која компримира, хлади и потиче зрак у ваш дом кроз комплексни лабиринт вентилационих отвора, канала и машина. Када хладни ваздух престане излазити и хладити дом, одмах приметите колико је та технологија заиста важна и софистицирана. Такође схватате колико сте га узели здраво за готово.
Када ваше складиште кликне на све цилиндре, не трошите много енергије размишљајући о томе како добро функционира и све различите покретне дијелове који функционирају у складу како би постигли специфичне циљеве производње. Али када ти циљеви нису постигнути, значај продуктивног складишта брзо постаје очигледан.
Неефикасност складишта се одмах открива у облику уских грла. У зависности од фазе ланца снабдевања које користите, као и индустрије у којој ваша компанија послује, то може довести до недостатка производа, немогућности снабдијевања исправним дијеловима, вишка накупљања материјала и / или проблема с радом и особљем.
Складиште које не испуњава свој потенцијал може бити скупо. Може доћи до повећања трошкова прековременог рада за запослене, честих кварова и поправки машина, споријег времена испоруке и неограниченог броја других проблема.
На крају, сви ови унутрашњи проблеми раде свој пут ка ланцу снабдевања и почињу да утичу на области пословања које се односе на клијенте. Када се производи испоручују са закашњењем или не испуњавају очекивања конзистентности и квалитета, искуство корисника се смањује. И у овом тренутку, неефикасност складишта постаје веома скупа. Када купци осете да нешто није у реду, ви сте на ивици катастрофе.
Али, слично као покварени АЦ систем, може се поправити неефикасно складиште. Први корак је приметити да нешто није у реду.Други корак је брзо кретање и предузимање акција како би се исправили основни узроци (а не маскирање симптома). Овако враћате контролу.
6 Савети за већи излаз складишта
Не постоје два посла. Чак два конкурента у истој индустрији имају своје методе рада. С обзиром на то, принципи остају исти. Да бисте имали продуктивно и ефикасно складиште, морате да стекнете основна знања.
Ево неколико савета који вас држе на путу:
1. Обезбедите правилну локацију
Најбоља складишта су погодна. “Ова складишта су изграђена на одређеним локацијама како би се осигурало да се производи ефикасно складиште у предвиђеном окружењу, на ближем нивоу за потрошаче, превезени са најнижом доступном стопом и да се придржавају владиних и државних политика”, објашњава Мацх 1 Глобал. "Локални услови утичу и на локације складишта, укључујући трошкове рада, земљишта и зграда, ИТ инфраструктуру, транспортну инфраструктуру и порезе."
Можда немате ресурсе или могућности да изградите сопствено складиште где год желите, али постоје начини да се уверите да сте изнајмили или купили у повољном подручју које олакшава ваш ланац снабдевања.
2. Користите одговарајућу опрему
Такође је важно користити праву опрему у вашем складишту. Иако на предњем крају може да кошта више да би све било у реду, много је лакше радити са максималном ефикасношћу када не покушавате да поставите квадратни клин у округли отвор.
“За многе од наших клијената, право утоварно пристаниште може заиста направити или прекинути њихову ефикасност у складишту”, објашњава Јустин Вхите из Мид-Атлантиц Доор Гроуп, Инц., компаније која је специјализирана за инсталацију и поправку комерцијалних гаражних врата. „Од утоварних мостова и маказастих лифтова до ограничења за возила и заптивки на доковима, успех се налази у детаљима. Свако задржавање може утицати на ефикасност даље у ланцу снабдевања. "
3. Дати приоритет организацији и системима
Глатка, ефикасна производња у складишту је све о конзистентности и поновљивости. Што више можете прокувати процес у низу једноставних корака, то је већа вјероватноћа да ћете остварити предвидљиве резултате.
Систематска организација је такође кључна. Складиште треба поставити на начин који има смисла. Најчешћи процеси такође треба да буду најпогоднији. Ово не само да повећава брзину и поузданост, већ и смањује фрустрације запослених и непотребне тачке трења.
4. Инвестирајте у квалитетне људе
Под претпоставком да урадите све што је потребно из стратешке перспективе да успоставите праве процесе и набавите најбољу опрему, ефикасност складишта се своди на људе који обављају сваки од великих и малих корака на путу.
Инвестирајте у квалитетне људе и они ће учинити да и најгори системи раде боље. Инвестирајте у таленте ниског квалитета и они ће учинити да и најбољи системи пропадну. Добијете оно што сте ставили, и апсолутно морате имати квалитетне људе који раде у складишту.
Квалитетан запосленик у складишту није само особа која зна шта раде из техничке перспективе. Такође желите људе са високим интегритетом, мотивацијом и тежњама. То су људи који ваш посао чине бољим.
5. Нагласите обуку
Запошљавање квалитетних људи је само почетак. Да бисте их држали на правом путу и помогли им да расту, морате нагласити обуку. Обуке треба редовно изводити у кратким интервалима од 45 до 60 минута. Они би требали бити смјештени код директних супервизора кад год је то могуће и узети више разговорног тона него предавања.
“Тражите повратне информације од запослених. Они који свакодневно обављају посао често имају велики увид у препреке у процесу и како их превазићи “, савјетује Том Стретар, виши директор за енВиста. "Можда једна особа већ користи тактику да буде сналажљивија која се може подијелити с тимом и имплементирати у цијелој компанији."
Када се обука посматра као практична метода за побољшање, а не као кутија коју ХР треба да провјери, запосленици имају већу вјероватноћу да се ангажирају. Нека буде занимљиво!
6. Пратите и анализирајте метрике
Продуктивност можете повећати само ако знате шта се догађа у приземљу. Дакле, које методе користите за одређивање ефикасности и резултата? Морате да пратите и анализирате метрике.
„Кључни подаци се могу разликовати у зависности од компаније, али би требало да буду брзо и лако мерљиви“, каже Ханнах Линцолн, консултант за водећа решења у Итасу. „На пример, ако недељу дана покушавате да добијете податке о тим мерама, онда то није стварно корисно. Или морате да погледате своје системе или да пратите различите метрике. Можда желите да прекинете своје метрике. "
Линцолн користи примјер продуктивности. Није довољно рећи да пратите продуктивност. Морате ово подијелити на два или три опипљива метрика која се могу мјерити и анализирати како би вам показали како се ствари одвијају.
Оцените Вхере Тхингс Станд
Ако ово читате и нисте сасвим сигурни где ваше складиште стоји у погледу продуктивности и ефикасности, сада је можда прави тренутак да седнете са својим тимом и урадите пажљиву процену како радите у овим кључним областима. Будући да је проактиван, можете се суочити са овим проблемима и избјећи многе проблеме у ланцу снабдијевања који често муче организације које се боре.
Пхото виа Схуттерстоцк
4 Цомментс ▼
