Побољшање продуктивности вашег пословања - и ваших запослених - је несумњиво један од највећих циљева сваког власника сваког малог бизниса. Али да ли сте знали да ваше радно мјесто може заправо поткопати продуктивност вашег особља? Ево пет начина како ваша канцеларија може да спречи ваше запослене да раде најбоље што могу.
Решења за проблеме продуктивности
1. Превише је сметњи. Ако имате канцеларију отвореног плана, она може бити велики допринос ометању - али није једина. У најновијој Стаплес Воркплаце Сурвеи, 38% оних који раде у отвореној канцеларији кажу да распоред доводи до ометања; међутим, 28% оних који раде у традиционалним канцеларијама кажу исто.
$config[code] not foundПрема једном стручњаку који проучава потребе запослених високих перформанси, може проћи и до 25 минута да се опорави фокус након једне сметње. Јасно, ако је ваша канцеларија пуна ометања, то штети продуктивности.
Бука је број један за запослене у истраживању Стаплес. Постоји много начина да се смањи прекидање буке - ако је канцеларија отвореног плана драга вашем срцу, размислите о томе да добијете слушалице које умањују буку. Такође можете да подесите „мирне зоне“ у којима запослени могу да раде више фокусираног посла, или „зоне буке“ где се запослени могу сакупити за разговор, телефонирање или одржавање састанака. Користите тепихе и зидне облоге да бисте пригушили буку из канцеларијских машина или опреме.
2. Превише састанака. Просечан мали бизнис је далеко мање склон састанцима него просечна корпорација - али како се ваш посао повећава, број састанака које држите вероватно ће расти. Можда запослени желе да назову састанке како би објавили њихову важност или имате клијенте који инсистирају на личном састанку како би разговарали о свакој ситници. Покушајте ограничити састанке само на оне који су апсолутно неопходни; одржавање састанака једног дана у седмици; или одржавање дуљих, мање честих састанака.
3. Распоред вашег уреда је лоше дизајниран. Без обзира на то да ли радите са функи групацијом соба или једноставно не користите свој простор на најбољи могући начин, могли бисте саботирати продуктивност ваших запослених. На пример, да ли запослени чији послови подразумевају често штампање са друге стране зграде са вашег штампача? Да ли је особа чијег посла је потребно пуно фокусирања смјештено у подручју са високим прометом гдје се стално прекида? Погледајте свој изглед свјежим оком и размислите о томе шта бисте могли да преместите, уклоните или додате да бисте поједноставили радне дане запослених. (Један мој бивши радник био је много продуктивнији - и сретнији - након што смо премјестили њезин радни стол са првобитне локације неколико метара од мушког тоалета.)
4. Ваша канцеларијска опрема и технологија су застарјели или слабо одржавани. Фотокопирни апарат који стално заглављује, компјутере који редовно бљескају плави екран смрти - опрема која није у добром радном стању троши драгоцено време и такође омета ваше запослене. Размислите о надоградњи и одржавању ваше технологије као улагања у већу продуктивност; то ће се брзо исплатити.
5. Постоје лична питања. Рад у близини некога ко је узнемирен или љут је један од најчешћих запосленика у истраживању споменутог у Стаплесу. Било да се запослени боре међусобно или се боре са личним или породичним проблемима, интензивне емоције дефинитивно их одвлаче од обављања посла. Будите осетљиви на расположења и интеракције својих запослених. Ако се два суиграча не слажу, сарађујте с њима како бисте помогли у рјешавању неслагања. Проблеми између сарадника могу утицати на више од оних који су директно укључени.
Свесни ових заједничких проблема у канцеларији и предузимања корака за њихово отклањање, далеко ћете повећати продуктивност ваших запослених.
Пхото виа Схуттерстоцк
4 Цомментс ▼
