Итинерар је списак догађаја у хронолошком реду. Током службеног путовања, секретар може припремити план састанка и планираних догађаја за шефа. Итинерар је користан јер омогућава појединцу да предвиди и ефикасно се припреми за догађаје и организује све активности на једном комаду папира. Поред тога, типографски итинерар који користи јасан фонт спречава било какву конфузију у вези са нејасним рукописом.
$config[code] not foundУкуцајте итинерар хронолошким редом. Наведите очекивано време догађаја у левој колони странице, укључујући време почетка и завршетка сваког догађаја. Ако пословни састанак мора да почне у одређено време, дозволите довољно времена свим присутним учесницима да не заказују важне састанке један за другим. Ако је могуће, укључите паузе за ручак и време да се одмакнете од напорног дана да одвојите тренутак и опустите се.
Користите јасан фонт да опишете догађај десно од времена, укључујући кратак опис или било коју информацију која може бити корисна за појединца који чита итинерар. На пример, ако је догађај пословни састанак са важним клијентом, корисно је укључити неколико напомена које ће подсјетити вашег шефа на клијента.
Оставите простор између сваког догађаја да појединци додају своје белешке. Поред тога, простор је од помоћи ако постане неопходно додати неки други догађај касније. Многи итинерери пружају листу важних контактних бројева на дну странице у случају да се појави проблем.
Размислите о кориштењу странице за сваки дан ако ће бити укључено више дана као дио итинерера. Поред тога, јасно наведите датум итинерара дуж врха странице. Најважнији дио итинерара је да је итинерар јасан.