Када водите малу фирму, немате луксуз целог ИТ одељења да вам помогне да се брзо опоравите. Нити можете себи приуштити да заједно направите резервни програм и очекујете да ће радити када чипови падну. Зато, за моје мале пословне клијенте, препоручујем да размислите о томе како ћете се носити са катастрофом података пре него што се то деси. (И веруј ми, хоће.)
Ово су четири смернице о којима морате да размишљате данас, док сви ваши рачунари и апликације раде глатко и ниво стреса је низак:
Знате шта ваши подаци вреде.
Ако ваш ПЦ систем на продајном месту испљуне штампану копију за сваку трансакцију, можда ћете моћи да се лако опоравите ако изгубите податке о продаји на мрежи за дан или два, само поновним уносом информација о продаји. Али ако имате посао велике количине поште, желите да се уверите да детаљи сваке продаје буду сачувани локално и резервисани за оффсите, у реалном времену. Знати колико ћете изгубити ће вам помоћи да одлучите коју врсту резервног система требате.
Пронађите стручњака за поправак / опоравак којем можете вјеровати.
Када сам пре неколико година водио свој локални сервис за поправку рачунара, био сам запањен бројем људи који су ме први пут позвали након што је дошло до катастрофе података. Били су погођени паником, а њихов посао је стао на земљу (а приходи су им се спустили на нулу) док су покушавали да схвате шта даље. Најбоље вријеме за запошљавање стручњака за поправку / опоравак података је прије катастрофе. Припремите потенцијалног кандидата на начин на који ћете интервјуисати важан нови посао. Будите сигурни да особа разуме како ваш посао функционише и да је способан да прилагоди своје услуге вашим потребама. И будите сигурни да пажљиво проверавате референце, по могућности разговарајући са клијентима са сличним пословима.
Имати план за катастрофу података.
Не постоји таква ствар као што је план за све сигурносне копије и опоравак једнаких величина, баш као што не постоји генерички мали бизнис. Шта ћете учинити ако удар грома пржи матичну плочу на рачунару? Како ћете се опоравити ако неуспјели тврди диск оштети датотеке с подацима за ваш рачуноводствени програм? Да ли сте спремни ако лопов оде са биљежницом која садржи вашу базу података клијената и евиденцију о наплати? Компетентни консултант би требало да вам помогне да прилагодите систем који одговара вашим пословним потребама, одржавање резервних делова за критичне системе, постављање резервних рутина на и ван локације и примену безбедносних функција (као што је БитЛоцкер шифровање диск јединице) да спрече уљезе и лопове да приступе поверљивим подацима.
Обавите редовне вјежбе за опоравак података.
Обрнута страна сваког резервног плана је план опоравка. Мурпхијев закон гарантује да ће неки критични систем пропасти у најнепогоднијем могућем времену, а задње што желите да радите под стресним условима је махнито окретање кроз приручник који открива како да вратите изгубљене податке. Још горе је откриће да датотеке које заиста требате нису уопште биле подржане и да су заувијек изгубљене. Добар партнер за поправак / опоравак може вам помоћи да редовно тестирате свој систем резервне копије како бисте били сигурни да можете брзо опоравити податке који су вам потребни када вам је то потребно. И побрините се да ваши запосленици знају кога да позову и шта да раде (а шта не треба) ако кључни компјутерски систем престане да ради исправно.
Увек сам импресиониран генијалним системима које паметни пословни људи осмишљавају да би њихови кључни подаци увек били доступни. Један пријатељ, који води интернационални консултантски посао који наплаћује по сату који одузима дах, купује два идентична лаптопа и чува огледало података и програмских датотека на сваком од њих. Ако једна биљежница не успије, друга се може притиснути тако брзо као ФедЕк. Када је мој отац водио ланац хемијских чистача, сваки са својим сопственим системом продаје, његови запосленици су изводили касете сваке ноћи, а те касете су биле укључене у исту омотницу која је садржавала дневне рачуне.
Ваш систем приправности у хитним случајевима не мора бити толико компликован (или тако скуп). Важно је имати план.
* * * * *
О аутору: Ед Бот је награђивани новинар за технологију са више од две деценије искуства у писању за главне медијске куће и онлине публикације, укључујући и уреднике у америчком издању ПЦ Цомпутинга и главног уредника ПЦ Ворлд-а. Он пише Ед Боттов Виндовс Екпертисе и пише колону у ЗДНет-у.
18 Цомментс ▼
