Гоогле Аппс: Велики спавање?

Anonim

Напомена уредника: Поздравите нашег најновијег гостујућег стручњака, Аарона Смитха. Аарон ће писати о бесплатним и јефтиним апликацијама које ће вам можда бити од користи за ваше пословање. Његова прва колона говори о великом тати свих њих, Гоогле Аппс.

$config[code] not found

Аарон Смитх

Изгледа невероватно, али пре нешто више од годину дана већина предузећа је морала да плати своју е-пошту. Ако сте желели да ви и ваши запослени имате заштићену е-пошту, морали сте платити премију за сваки поштански сандучић.

Затим, једног дана, Гоогле је одлучио да сви можемо промијенити пар зонских датотека и усмјерити наш маил промет на њихове послужитеље, и били би одушевљени ако би дошли у кориштене њихове прекрасне апликације … бесплатно. И то није била само е-пошта. Он је интегрисао календаре и ћаскање, и све је било изграђено на отвореним стандардима са лакоћом приступања кроз сет АПИ-ја. Гоогле је одлучио да сватко може користити свој пакет онлине апликација за управљање комуникацијама унутар њиховог домена.

Нисам сигуран да могу да кажем колико је ово значајно за мали бизнис који покушава да управља сервером за е-пошту. Једноставним гестом, Гоогле ублажава огроман притисак који мали бизниси могу да осете на критичном систему. Приступ овим хостованим апликацијама значи да предузеће може да управља великим делом своје инфраструктуре кроз претраживач, док хардверску администрацију оставља стручњацима у масивним центрима података раштрканим широм света.

$config[code] not found

То значи да, са личним рачунаром и Интернет везом, свако може да региструје домен и да подеси основну пословну инфраструктуру. То такође значи да велики дио административних главобоља које прате одржавање вашег е-маил сервера излазе кроз прозор. Уместо да бринете о резервним сетовима, упадима и спаму, брините се само о заштити свог рачунара.

Да ли то значи да више не користите оффлине софтвер? Наравно да не! Док вас моћи Користите све Гоогле Домаин Аппс у прозору претраживача, већина апликација се такође може користити са традиционалним, инсталираним софтвером. Вашој е-пошти се може приступити помоћу ПОП-а и учитати на локални маил клијент, као што је Оутлоок или бесплатан и одличан Тхундербирд, за оффлине приказивање и одговор. Гоогле календар можете да синхронизујете са апликацијама као што су Оутлоок или Апплеов иЦал, а ГТалк ради са бесплатним ИМ клијентом који обезбеђује Гоогле, или било којим бројем апликација за размену порука трећих страна, као што су Триллиум или Апплеов иЦхат.

За већину бизниса, ово је промена парадигме за ИТ одељење, а неки менаџери могу у почетку одбацити препуштање контроли нечему са чиме су имали дугорочни однос одржавања. Ово је разумљив одговор, јер постоји мера контроле којом се тргује за ове нове способности. Поред тога, нека ИТ особље то може сматрати претњом за свој посао, пошто се већина подршке и администрације сервиса обавља на радној површини корисника, а не у серверској соби.

Мислим да је Ериц Сцхмидт, главни извршни директор Гооглеа, најбоље рекао да је Гооглеове услуге изједначио с услугама које нуди банка. Ваше предузеће нема безбедан на лицу места где се чувају сва ликвидна средства, нити одузимате свој новац кући да ставите у ваш душек или закопате у дворишту. Вјерујете финанцијској институцији која је специјализирана за управљање имовином како би осигурали да је ваш новац сигуран и здрав. Зашто не бисте урадили исту ствар са својим важним подацима?

Посетите Гоогле Домаин Аппс да бисте видели шта они нуде.

* * * * *

О томе: Аарон Смитх је власник Микотиц Тецхнологи Солутионс. Аарон је започео властити посао након што је видио толико послова које је радио у борби с њиховом технологијом, покушавајући открити које алате користити, како их користити и како обучити особље. Он вјерује да компаније које не истражују нова технолошка рјешења одустају од конкурентске предности.

10 Цомментс ▼