Заказани распоред може попримити свој властити живот, гутати ваше радне дане као гладна звијер. Укротите свој распоред тако што ћете усвојити неке од следећих једноставних техника. Тајна успјеха лежи у њиховој чврстој и досљедној примјени.
Блокирај време у свом распореду за самотни рад. Чувајте овај састанак са собом жестоко. Нека вам буде јасно да нећете примати ниједан телефонски позив или посете који се појављују. Ако је могуће, побегните на самотно место за то време. Прочитајте 188 Организујте свој радни дан.
$config[code] not foundОдбијте превелике захтјеве за својим временом од сарадника. Замолите оне који траће ваше време да поднесу писмене предлоге, или распоредите састанке са њима довољно далеко да би могли сами да реше проблеме.
Додијелите блокове времена за обављање и узимање телефонских позива. Избегавајте ознаку телефона тако што ћете сугерисати та времена позиватељима. Узмите листу позива коју желите да обавите када возите дуже од 10 минута.
Групирајте састанке изван уреда географски. Путовање до и од састанака користи огромну количину времена. Види 4 Рун Еррандс Еффициент.
Јасно саопштите колико времена имате да се састајете са људима, а затим спроведите време завршетка. Закажите састанке у својој канцеларији, тако да долазак једне особе подстиче одлазак друге особе.
Пратите колико радног тједна посветите састанцима. Ако је износ већи од 50%, процијените да ли су програми других људи надјачани.
Савет
Будите реални у погледу времена путовања до састанака ван локације. Многи планови су саботирани зато што нису утицали на велико кашњење у саобраћају или јавни превоз. Чувајте се фразе "Хајде да ручамо." Састанак за ручак у ресторану ће усисати најмање 90 минута од вашег распореда. Запитајте се да ли ће оно што ћете постићи бити вредно уложеног времена. Понекад хоће. Ако покушавате да се састајете са својим шефом недељама, на пример, извући га из канцеларије на ручак може да обезбеди непрекидно, фокусирано време.
