Многи власници бизниса забринути су због преоптерећености информацијама и то с правом. Али времена се крећу брзо и постоји нови изазов у граду: преоптерећење мобилних уређаја.
Не говоримо о забринутости да сте овисни о вашем мобилном телефону или да сте стално повезани. Ми чак не говоримо о чистом технолошком проблему. Говоримо о великом броју уређаја које морамо сада управљати. Студија Јунипер Нетворкс каже да:
$config[code] not found- Просечна мобилна пословна особа поседује најмање три уређаја повезана са Интернетом.
- Просечан човек поседује око пет уређаја између посла и куће.
Дакле, ако сте мислили да су информације преоптерећене и сурфовање вебом за најновије фотографије Грумпи Цат-а, то је отежало вашу продуктивност, само сачекајте док не додате други таблет.
У разговору који је недавно одржао са Јуди Хемброугхом, директором за малу привреду у Плантроницсу, она је поделила неке идеје о томе како да се ваши мобилни уређаји не би извукао из руке (мој пункт, крајње намењен).
Избегавајте преоптерећење мобилних уређаја
1. Поставите експоненцијални „раст гаџета“ под контролом
Да ли стварно требате све те уређаје? Свакако, узбудљиво је унбок и испробати нови гадгет - знам то добро! Део мог посла је да испробам нове уређаје и да останем на врху најновије технологије за власнике малих предузећа.
Ако сте попут мене, имате барем један лаптоп, таблет рачунар и мобилни телефон, као и Блуетоотх хандс-фрее слушалице. Затим, поврх ових, можемо имати и преносиви столни телефон у канцеларији или код куће. Можда имамо иПод или други МП3 плејер који држимо са собом. Додајте оне пуњаче за сваки уређај, каблове, торбе за ношење, преносиве клавијатуре - и имате велику гомилу гадгета и ставки везаних за гаџете.
Али са сваким уређајем долази време.
Прво, постоји потреба да научите како да је користите. Већина од нас користи само мали део функција у сваком уређају.
Друго је изазов једноставног управљања свим хардвером и прибором. Један од изазова с којим се најчешће суочавам је који од тих пуњача или каблова иде уз мој телефон, камеру, слушалице или таблет. Звучи једноставно када све излази из кутије. Али шта касније? Често није лако запамтити шта иде с којим, а понекад и пуњачи и каблови нису добро означени.
- Савет: запамтите стару изреку - "место за све и све на свом месту." Имајте место као што је фиока или корпа за складиштење пуњача, каблова и прибора тако да не морате да се крећете около тражећи их када каснимо и очајнички покушавамо да изађемо.
- Још један савет: покушајте да ставите малу лепљиву траку или комад маскирне траке омотане око кабла, да бисте идентификовали који кабл / утикач иде уз који уређај. Желите нешто више? Покушајте са Дотз бојом кодом.
- Још један савет: држите сваки кабл лабаво омотан и учвршћен везицом или чичак затварачем. Мало модернији су ови кабловски прикључци Блуе Лоунге. Шта год да изаберете, избегавајте замршене каблове које морате да губите време на разврставање.
2. Изаберите Девицес Тхат Цонверге
Идеја је да овде имате слушалице и друге помоћне уређаје који раде са више примарних уређаја. На пример, користим Воиагер Легенд са иПад2, Некус 10 и два различита паметна телефона. (Имајте на уму да сам био велики обожавалац Воиагер Легенда пре него што сам био замољен да напишем овај чланак за трендове у Смалл Бусинессу.)
Не само да смањујете трошкове и нереде са више уређаја, већ можете уштедети и време пребацивања и обоје. Више о предностима овдје.
3. Не само „зграбите и идите“ када путујете
Експериментирајте да бисте видели шта заиста морате да понесете са собом. У многим случајевима, таблет може да замени лаптоп када излази за тај дан или чак на кратак пословни пут или викенд. Чуо сам од многих читалаца да су преживели, па чак и напредовали, живећи са својим иПхонеом 5 или Самсунгом С3. Упарила сам рудник са сјајном тастатуром из Кенсингтона и чини чуда за брза путовања путовањем лаким путем.
И контролна листа помаже. Јуди Хемброугх из Плантроницс-а каже: "Када идете на пут, имате контролну листу само да бисте били сигурни да не остављате критични пуњач уређаја или другу виталну технологију иза себе." Слажем се. Мислим да пилоти авионских компанија имају контролне листе, неки хирурзи их користе (да би пратили те спужве), а ви можете преживјети напуштањем дома без вашег Америцан Екпресса, али не и пуњача за паметне телефоне.
На крају, обавезно запалите уређај дан или неколико сати прије него што напустите уред или дом, поготово ако га нисте користили неко вријеме. Дајте јој шансу да у потпуности наплаћујете. Такође, ово му даје шансу да се ажурира најновијим оперативним софтвером, безбедносним закрпама или апликацијама. Многи мобилни телефони и таблети се аутоматски ажурирају. Али ако нисте користили неки уређај неко време, понекад ће то проузроковати неочекивано ажурирање - као што су ти драгоцени минути између летова.
4. Чувајте своје податке у облаку (или приватном облаку компаније)
Недавно сам негде прочитао да већина власника малих и средњих предузећа и особља не знају шта значи „облак“. Допустите ми да вам дам практичан пример онога што облак значи за вашу продуктивност рада. Ако своје податке држите на мрежи (тј. У облаку) у разним апликацијама и онлине софтверским услугама, онда је много лакше пребацивати између уређаја. Не морате да бринете о синхронизацији контаката или е-поште, на пример, зато што увек имате приступ најсвежијим информацијама. То је хардверски независно.
То је један од разлога зашто су апликације и алати као што су Еверноте, Дропбок, ГМаил, Гоогле Аппс фор Бусинесс и Гоогле Дриве експлодирали у популарности. Својим информацијама можете приступити са било ког уређаја. Он се аутоматски синхронизује, а да не морате ништа да радите. Радићете са најсвежијим информацијама без обзира на то који уређај имате у рукама.
Целл Пхоне Оверлоад Пхото преко Схуттерстоцка
3 Цомментс ▼
