Дневни ред састанка чини састанке продуктивнијим наводећи теме за дискусију и информишући учеснике о томе ко ће водити дискусију или представити различите теме на састанку; они такође омогућавају људима да прате време ако време састанка мора бити ограничено. Једном када креирате предложак за дневни ред, све што ћете морати да урадите у будућности је укључивање у све нове теме, звучнике и временске оквире.
$config[code] not foundОтворите апликацију за обраду текста и креирајте нови документ.
Направите увећани заглавље на врху странице да бисте послужили као резервирано место на предлошку за наслов састанка, као што је „Недељно ажурирање статуса“. Додајте ред текста испод наслова, у мањем тексту, да служи као резервирано место за датум, време и локацију састанка.
Направите листу ставки за дискусију за дневни ред и организујте их редоследом којим треба да се дискутују (првенствено диктиран значајима сваке ставке). На пример:
Нови пословни изгледи Питања пројекта Тржишна стратегија Квартални извјештаји Отворена дискусија
Додајте имена оних који су одговорни за вођење или представљање сваке ставке за дискусију, а затим додајте количину времена која им је додељена да говоре, на пример:
Нови пословни изглед - Мгр, Развој бизниса - 10 минута Пројектни проблеми - Директор, Управљање пројектима - 10 минута Продајна стратегија - ВП, Продаја - 15 минута Квартални извештаји - ВП, Финансије - 15 минута Отворена дискусија - 10 минута
Сачувајте шаблон и замените информације у предлошку по потреби сваки пут када припремате дневни ред за састанак у будућности.
