Интерна ревизија је облик самодисциплине која може спријечити безброј проблема.
Први пут када сте некоме рекли: "Почињем свој посао", вероватно сте осећали понос и оснаживање, као и нервозу. Када успостављате малу фирму, желите да планирате што је могуће више непредвиђених ситуација, и припремите се за све што вам тржиште или пословни свет могу бацити.
$config[code] not foundАли када прочитате савјете за власнике малих предузећа, једна ствар коју нећете видјети је информација о кључној активности: интерној ревизији. Да, ријеч “ревизија” је застрашујућа, али унутрашња ревизија је у ствари ублажавање страха.
Важност унутрашње ревизије
Интерна ревизија помаже да осигурате да ваше пословање функционише како треба, да сте у стању да ефикасно управљате ризицима и да ваше пословање остаје у складу са прописима и законима који се на њега односе.
Финансијско и оперативно откривање
Успостављање малог бизниса обично не укључује стварање одељења за интерну ревизију. Буџети су збијени, а особље често мора да игра много улога истовремено. Али можете интерно да контролишете своје пословање користећи тим који већ морате да добијете информације о пословању и финансијама. Најмање двије особе би требале бити укључене како би спријечиле ревизоре да једноставно преузму властити рад у складу, те да отворе канале комуникације о процесима и прописима. Дискусија о резултатима ревизије и припрема извештаја помаже вашем тиму да схвати зашто су интерне ревизије важне, а да свима пружи информације које могу да помогну вашем бизнису.
Учините интерну ревизију вашом одговорношћу
Први корак у спровођењу само-ревизије је да дефинишете шта желите да постигнете и какве користи очекујете да ћете остварити. Дефинишите низ циљева и идентификујте све ризике повезане с њима. Ако имате позната проблематична подручја, означите их тако да се ревизија може фокусирати на њих. Када планирате активности ревизије, одредите шта планирате да погледате, колико интензивно ћете испитати одређене области и за који временски период. Сваки задатак би требао бити повезан са именом особе која ће вам помоћи да стекнете потребне информације.
Могуће је да ћете у неком тренутку током ревизије морати да промените курс, ако се појаве нова питања од значаја и то је у реду. Информације које сакупите током ревизије треба да се користе за креирање производа који се може испоручити (обично извештај) који покреће одређене радње. Планирајте да процените те акције у одређеном интервалу након што је извештај припремљен и забележите да ли се побољшања која се очекују постижу. Накнадне процедуре ревизије ће морати да буду фино подешене како би боље задовољиле ваше потребе како ваше пословање расте и мијења се.
Не можете исправити проблеме о којима не знате
Унутрашње ревизије се односе на откривање питања којима је потребна пажња. Ви, као власник мале фирме, вероватно знате која подручја су најпогоднија за ревизију. Генерално, следеће функције малих предузећа имају користи од интерне ревизије:
- Трошкови - јер ако не знате где ваша компанија троши новац, не знате где то троши новац
- Кориснички сервис - Знате ли колико су задовољни клијенти? Шта су похвалили и чему се жалили? Како планирате да користите ове информације?
- Квалитет података - укључујући извештаје о инвентару, стања готовине, потраживања и обавезе. Ови подаци морају бити тренутни и тачни да би ти процеси имали користи од вас.
- ИТ Сецурити - укључујући сигурност унутар вашег пословања и између вашег пословања и вањског свијета
- Дисастер Рецовери - укључујући детаљан план како обновити операције у случају природне катастрофе, крађе или друге катастрофе. Који су главни приоритети након катастрофе?
- Сагласност - са унутрашњим, индустријским или владиним прописима, укључујући поштовање пореских закона. Редовно праћење усклађености може значајно помоћи ако постанете предмет спољне ревизије.
Усклађеност прописа почиње са вашим тимом
У најмању руку ваша мала предузећа морају да се придржавају платног списка, Министарства рада и пореских прописа. Ако сте у индустријама као што су здравство, финансијски производи или образовање, онда ћете морати да се придржавате и многих других прописа. Знајући тачно како функционише добро подмазана машина која је ваша мала фирма је први корак ка обезбеђивању усаглашености на свим фронтовима. Када ваш тим зна да је интерна ревизија приоритет, већа је вјероватноћа да ће схватити важност вањске ревизије и бити спремни. Ако постављате малу фирму, позивам вас да се пријавите за мој недељни билтен за редовне смјернице о узбудљивом и изазовном свијету данашњег подузетника.
Поновно је издата са дозволом. Оригинал овде.
Слика интерне ревизије преко Схуттерстоцка
3 Цомментс ▼
