Можда сте забринути, али нисте далеко од тога: од многих запослених се тражи да пруже “пратећу документацију” како би задржали посао. Овај захтев се често јавља када компанија смањује или реорганизује или се продаје новим власницима. Истовремено, од запослених се може тражити да поново доставе своје биографије, као да се први пут пријављују за своје послове. У ствари, ово је добар начин да се приступи задатку тражења од људи да пишу писма подршке у ваше име, као да сте непознати ентитет са квалитетом добитника који би сваки послодавац наградио својим тимом.
$config[code] not foundНаучите колико год можете о динамици у вашој компанији и штавише, о циљу захтјева. Пројекат смањења броја запослених може захтијевати агресивнији приступ у Вашој кампањи писама него напор "упознавања" који подузимају нови власници.
Процијените своје доприносе и вриједност за компанију у одређеним терминима. Разговарајте са колегом од поверења да бисте били сигурни да видите целу слику. Будите сигурни да направите разлику између вредности вашег одељења и улоге коју играте у њој.Ваша писма би се требала обраћати, али нагласити ово друго.
Направите детаљну листу ваших доприноса, вјештина и радних навика. Поред сваке од њих, идентификујте једну особу која може адресирати сваку ставку на вашој листи са ауторитетом и кредибилитетом. Ваш циљ је да радите на прикупљању око пет или шест писама подршке од колега који вас најбоље познају.
Саставите листу „тачака за разговор“ за сваку ставку на вашој листи. Ове тачке треба да помогну свакој особи да напише примамљиво писмо у ваше име. На овај начин можете избећи дуплитет међу вашим писмима подршке и представити свеобухватну слику ваше вредности као запосленог. Одуприте се пориву да превише елаборирате о својим тачкама за разговор; аутори писма могу бити позвани да разрадјују или пруже друге информације, тако да је важно да писци писама доставе оригиналне и аутентичне речи подршке у ваше име.
Опскрбите своје заговорнике основном структуром писма подршке или препоруке. Она треба да наведе своју сврху у првом параграфу, наводећи директно да сте имовина компаније на безброј начина. Наредни параграфи треба да разрађују ваше доприносе, постигнућа и вештине. Примјери су од виталног значаја, јер ће они помоћи да се дода јасноћа и виталност до точке писма. Узета заједно, слова треба да пруже сву подршку која вам је потребна да задржите свој посао.
Савет
Укључите специфичне пројекте са својим говорним тачкама тако да сваки писац писама може да пружи разраду. Оно што не желите је да супервизор или менаџер једноставно каже: "Ненси је веома компетентна у руковању великим пројектима." Боље је рећи, "Нанци је показала изванредне лидерске квалитете док је водила инсталацију са професионализмом и грациозношћу, задржавајући посао од 12 нервозних људи који стално и лако теку, упркос поновљеним прекидима сервиса. "
