Одржавање састанака лицем у лице, често је непродуктивно за мала предузећа. Међутим, апликације за сарадњу на радном месту окрећу ту плиму повећавајући РОИ. Трендови у малом бизнису интервјуисали су Бхавин Туракхиа, извршни директор и оснивач компаније Стадо за листу од 7 начина интерних састанака је продуктивност и како се решавају проблеми повезани са њима.
Разлози за избегавање састанка на лицу
Иоу Неед то Травел то Тхем
Лични састанци заузимају време да би се дошло до њих. Време путовања је проблем јер запослени не раде када су у покрету.
$config[code] not foundРаствор"Разбијање фокуса и концентрације на задатак да се уради нешто друго (у овом случају улазак у састанак) је велики проблем", каже Туракхиа. „Тимови могу да користе технологију да би решили и побољшали различите дневне операције. Ове иновације се крећу од апликација за сарадњу до алата за управљање пројектима и софтвера. ”
Запослени су често касни
Недостатак тачности је још један начин на који продуктивност пада пре, за време и после тих састанака. Према бројевима које добија Флоцк, људи обично стижу између 5 до 30 минута. То значи велики пад продуктивности за људе који су се појавили на вријеме.
Раствор: Добра је идеја да планирате свој распоред да стигнете најмање 10 минута прије почетка било којег састанка.
Ови састанци могу бити препуни
Са оваквим типовима састанака, понекад организатори претежно позивају људе из различитих одељења. Резултат је превише људи у једном простору.
Раствор: Апликације за тимску сарадњу добро функционишу за тимове свих величина и типова, а не сви морају бити у истој просторији.
Запослени се касније не враћају на посао
Не само да је време продуктивности изгубљено током самог састанка, већ постоји и време кашњења пре него што се већина запослених врати на оно што су раније радили.
"Људи не преузимају задатке 30-40 минута пре или после састанка, што на крају доводи до пада продуктивности за око 22 одсто", каже Туракхиа.
Раствор: Он наглашава чињеницу да су веће компаније као што је интернационални гигант брзе хране МцДоналд'с учиниле прелазак са е-поште на апликације за сарадњу као што је Флоцк, тако да се ствари брже крећу.
Особни састанци често недостају планирања
Неки од ових састанака су неуспјешни јер немају добар програм и нико није доставио детаље да би сви били обавијештени. Може бити једноставан случај одлучивања о састанку, а затим покушај повратка након што су датум и вријеме постављени.
Раствор: Апликације за сарадњу у тиму су једноставне за употребу. Мобилни телефон или радна површина и интернет веза су све што је потребно да започнете. Испуњавање простора омогућава свима да знају шта је на дневном реду.
Лични састанци су застарели
Повезивање свих људи на истом месту за састанке лицем у лице захтева пуно времена и енергије
Раствор: Данас је глобално мање од 10 милиона корисника апликација за сарадњу, а потенцијал је 300 до 400 милиона корисника. Паметна предузећа ће остати на врху свог тренутног технолошког таласа јер има простора за раст и иновације.
Особни састанци могу да ометају
Људи носе своје мобилне уређаје са собом свуда где иду у радном окружењу. То може довести до непродуктивних састанака на лицу места, јер се запосленици ометају њиховим паметним телефонима.
Раствор: Ако не постоји начин да се организујете састанак лицем у лице, требало би да оставите мобилни уређај на столу и да донесете нотес и оловку да бисте остали фокусирани.
Пхото виа Схуттерстоцк
3 Цомментс ▼
