Ове мале пословне рачуноводствене грешке имају велику цијену

Новац тече из вашег посла управо сада као резултат једноставних мањих пословних рачуноводствених грешака. Испод су првих десет и како их поправити:

Не балансирање банковних извода

Свака врста чудних одбитака може да се деси са ваших готовинских рачуна у вашој банци. На пример, чекови и директни трансфери могу бити избрисани за погрешан износ. Чекови се могу обрисати на вашем рачуну који нису ваши чекови. Трансакција се може забиљежити за $ 63 када би требала бити $ 630 или лошија, могла је бити унесена два пута.

$config[code] not found

Решење: Контролни биланси сваког месеца. Да то уради друга особа од оне која плаћа рачуне како би повећала ниво сигурности. Нека га књиговођа прегледа квартално.

Пуштање клијената у плаћање 30, 45 или 60 дана

Сваког дана не сакупљате новац од купаца за неплаћени рачун, већ дан када се понашате као њихова лична банка.

Решење: Затражите плаћање у тренутку куповине или најкасније 30 дана. Бићете запањени колико ће се клијената сложити да то ураде.

Не прати да ли су фактуре примљене и заказане за плаћање

Многе фактуре власника поште или е-поште власника малих предузећа, али никада не проверавате да ли су примљене од стране клијента или када су планиране за плаћање.

Решење: Успоставите стриктан план праћења. Позовите да видите да ли је фактура примљена и када ће бити плаћена. Ако исплата није примљена до обећаног датума, поново пратите.

Не проверава рачуне и испоруке добављача према примљеним производима

Да ли је продавац наплатио вашој компанији само за наручене производе? Да ли сте заиста добили производе које сте тражили и за које су вам наплаћени?

Решење: Ускладите сваки рачун са фактуром за куповину. Без изузетака.

Не балансира провјере против фактура

Да ли су сви рачуни за стварне производе које је компанија легитимно наручили? Креирање лажних фактура за имагинарне продавце је највећи начин на који запослени краду компаније.

Решење: Пажљиво контролишите могућност стварања нових добављача у рачуноводственом софтверу.

Праћење трошкова продате робе

Шта је заправо плаћено за производ? Која је била бруто добит на њој? Превише пута, власник мале фирме није свјестан оба ова одговора.

Решење: Вежбајте пажљиву методу обрачуна ЛИФО или ФИФО за управљање инвентаром.

Није права количина инвентара

Ако постоји превише залиха, мала предузећа изгарају свој новчани ток. Ако нема довољно залиха, стопа попуњености купаца је прениска и компанија може изгубити купце.

Решење: Пажљиво пратите преокрете залиха, стопе попуњавања, тачке поновног наручивања и промените количине.

Преко плаћања банковних накнада

Од Велике рецесије дошло је до експлозије банковних накнада. Рачуни малих предузећа имају мјесечно одржавање, рачуне трговаца, банковни трансфер и минималне накнаде за биланс.

Решење: Преговарајте са својом банком о нижим накнадама или пронађите банку заједнице која може бити флексибилнија.