Положај помоћника на платном списку можда није гламурозан, али други запослени имају тенденцију да буду захвални за посао који обављате јер резултира издавањем плата. Ваше дужности ће варирати у зависности од величине ваше компаније. У малој фирми можете учинити све осим анализирати извјештаје о платама и потписати чекове, док у већој компанији ваш рад може бити усмјерен на унос података и службене задатке. Помоћник за платни списак може се јавити надзорнику платног списка, руководиоцу одељења или контролору зависно од величине и структуре компаније.
$config[code] not foundКвалификације
Није вам потребно образовање изван средње школе да бисте радили као помоћник за платни списак, али би требало да будете у стању да покажете да сте завршили неке пословне часове, да имате добре математичке вештине и да можете радити са компјутерским програмима и додавањем машина. Неки послодавци воле да виде барем неколико курсева на нивоу факултета или диплому из рачуноводства или бизниса. Неки општи рад у канцеларији или искуство у касирању такође могу помоћи да добијете посао. Добре вештине комуникације су неопходне за одговарање на питања сарадника. Важно је запамтити да се платни списак сматра осјетљивим информацијама, а послодавци морају знати да можете чувати повјерљиве информације. Такође морате добро да радите са роковима, јер се плата мора издавати на време.
Генерал Дутиес
Радни листови запослених су углавном одговорност асистента за платни списак. Ви ћете их прикупити и проверити за тачност, и унети их у платни систем. Такође их можете кодирати бројевима рачуна главне књиге прије корака уноса података. Можете извршити физичке провере и руковати процесом за директно депоновање. Извештаји о проверама и платним списковима ћете пренети вашем надзорнику на одобрење и потпис пре него што распоредите чекове запосленима. Неке промјене у одбитцима у плаћама запосленика често се рјешавају од стране асистента, као што је обрада надокнада зарада или промјена премија за накнаде.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингЦлерицал Дутиес
Асистент на платном списку често осигурава ажурне и тачне датотеке запослених, које уносе било какве промјене у систем. Када запослени има промену у статусу, као што је додавање или одузимање издржаваних лица, или подношење новог обрасца В-4 задржавања, забележићете те информације и проверити да ли је систем платног списка ажуриран. Подношење је велики део посла. Проверавати копије, финансијске извештаје и друге записе треба да буду тачно и безбедно поднети на редовној основи. Можете одговорити на једноставна питања запослених и припремити обавештења о питањима одељења за обрачун зарада.
Каријера
Амерички биро за статистику рада процјењује да ће стопа раста радних мјеста за платне спискове и водитеље радног времена износити 15 посто до 2020. године, те да ће програми за обрачун плаћа које запосленици могу користити за биљежење свог времена задржати потражњу за овим послом. Замолите свог послодавца да преузме нове одговорности и узме неке рачуноводствене курсеве или да стекне диплому да бисте били конкурентнији када је у питању напредовање на радна места као што су платни списак, руководилац одељења или рачуновођа на платном списку.
