Повећање продуктивности је важно зато што може додати доларе у вашу доњу границу. Власници малих предузећа и људи који раде у малом бизнису често осећају посебан притисак зато што има тако мало руку да би се обавио посао. Испробавање нових ствари није високо на листи. На крају крајева, потребно је више времена да се пронађу алати за продуктивност и да се експериментишу са новим начинима рада.
$config[code] not foundАко много радите са информацијама и користите компјутер, онда можете патити од преоптерећења информацијама и чак не знате одакле почети. Допустите нам да вам олакшамо посао. Ево 7 једноставних савета за продуктивност и сугестије за алате који ће вам помоћи да их остварите:
1. Направите место за узимање белешки
Прво, потребно вам је место за узимање и чување белешки. Кључна ствар је да се твој мозак онеспособи. Преостало ће вам бити простора за решавање проблема, ако не морате да заклањате мисли памћењем много детаља - или да бринете да ћете нешто заборавити.
Бићете у могућности да се фокусирате на задатак. Урадите једну по једну ствар.
Постоји неколико опција за бележење, укључујући Еверноте, Зохо Нотебоок и Гоогле Кееп. У идеалном случају, када добијете мишљење или сте надахнути нечим, требало би да имате навику да користите телефон да бисте снимили снимке екрана или снимили свој глас и поставили га на један од ових нотебоок рачунара заснованих на технологији информатичког облака.
Користим Еверноте опсежно - нарочито када је реч о начину снимања звука када не могу да откуцам напомену. Постоји апликација за транскрипцију на бази накнаде коју можете добити ако много снимате. Воице2Ноте, Куицктате и Мобиле Ассистант су три које сам видио.
Слика: Ремембер тхе Милк
2. Направите краћу листу обавеза
Може изгледати контраинтуитивно, али чини се краћи листа задатака може да вам помогне да урадите више. Чак сам чуо и за бројне стручњаке који су се залагали заТо Дон'т"Листа где избегавате да будете усисани у ствари које вас уопште не чине продуктивним."
Дугачка листа обавеза је нешто више од 5 ставки дневно. Када имате дугу листу обавеза, можете се изгубити у свему што морате да урадите и преплавити. Више времена проводите размишљајући о томе коју ставку желите да означите поред или бринући се о свему што морате да радите, уместо да радите. Када имате пет ставки, зауставите се.
Такође вам помаже да на листи ваших задатака урадите редослед важности како бисте додатно смањили време размишљања током дана. Неки добри алати за попис задатака су Тоодледо, Теукдеук и забавни фаворити: Ремембер Тхе Милк. Ко не воли да крава вири на тебе да би те задржао на задатку!
3. Научите да брже откуцате
Да, требало би да научите боље вјештине куцања да бисте били продуктивнији. Ово може изгледати глупо, али ме саслушајте. Често видим власнике бизниса и руководиоце који уписују два прста. Није баш ефикасно - или брзо!
Свако ко ради на компјутеру (а данас укључује већину радника знања) треба да похађа класу куцања да би побољшао своју брзину. Могућност брзог и ефикасног куцања без гледања у тастатуру је веома важно и омогућава вам да уредите док идете.
Проверите Кеибр.цом ако не желите да инвестирате у софтвер или да куцате да бисте радили боље. Поседује тест брзине и слободног куцања, као и савете о томе како да побољшате своје вештине куцања. Вјежбајући стално изнова користећи Кеибр.цом, постепено ћете се побољшавати.
4. Користите Тицклер Филе тако да испуњавате рокове
Направите фајл за ваше пројекте. Датотека која садржи податке садржи традиционално 43 одељења - по један за сваки од 31 дана у месецу (са ознаком 1 - 31) и 12 за месеце у години. (Нема везе што неки мјесеци имају мање дана!)
Ви узимате своје пројекте и стављате писмени подсетник о њима у досије у складу са њиховим роком. За текући мјесец, пројект улази у бројне датотеке за било који дан. Када неки пројекат или испорука треба да буде извршена у другим месецима, она улази у један од фајлова месеца.
Сваки дан извлачите садржај фасцикле означене за тај датум и радите на стварима у њој. Када се сљедећи мјесец обиђе, преносите подсјетнике тог мјесеца у дане и поновите.
Сада можете узети гомилу од 43 директоријума и ручно обележити сваку. Али лакше је уредно организовати све ако користите мапу креирану у ту сврху. Ево неколико физичких примера надимака на Амазону (један је приказан горе). То можете урадити и дигитално у програму Мицрософт Екцел. Ево упутстава за креирање датумских задатака у Екцелу.
5. Немојте поново откривати точак - пронађите апликацију умјесто тога
Користите праве апликације да бисте обавили посао. Да, ти могао направите сопствену табелу која прати трошкове и рачуне, али зашто трошити сав тај труд и време када има много опција које вам могу помоћи да уштедите време? На пример, Схоебокед долази на памет као добра апликација за рачуне. Или, можда, апликација која је базирана на хардверу, попут Неат Рецеиптс, више одговара вашем укусу. У сваком случају, почните са системом који ваше пословање чини продуктивнијим.
На крају крајева, ради се о продуктивности и ефективности - зато искористите сваку могућу предност. Не добијате додатне поене за поновно откривање точкова! Напротив - ако измишљате точак, радит ћете јаче, али не и паметније.
За које задатке треба да нађете апликације? Почните тако што ћете идентификовати задатке које ви и ваш тим мрзите да урадите, или оне који се понављају и који трају неколико сати сваке недеље или месеце. То су кандидати за апликацију како би ваше пословање учинили продуктивнијим - тако да можете постићи више у мање времена и уз мање трошкова.
Не заборавите да погледате наше најбоље листе апликација за мала предузећа овде у Трендовима за мала предузећа за више - све од алата за презентације до мобилних апликација.
6. Користите пречице на тастатури, алатке прегледача и „Хацкс“
Када вежбате и брже куцате, научите се неких пречица на тастатури.
Брз и једноставан начин да побољшате брзину посла који радите је да користите Виндовс пречице или пречице за Аппле на тастатури.
Користим све врсте пречица, плус користим алате за прегледач ако могу помоћи.
Такође, потражите или откријте „хакове“ (тј. Мале трикове и технике) који раде директно из адресне траке претраживача. Постоји толико много корисних хакова да може повећати вашу продуктивност само да би научили неколико.
Слика: Поцкет
7. Направите место за складиштење инспирације
Користите алате за чување инспирација за касније. Када наиђете на чланак који звучи занимљиво, али није везан за тренутно истраживање које радите, можете га спремити за читање касније.
Поцкет (моја тренутна омиљена алатка) вам омогућава да сачувате ставке за касније, ванмрежно читање, а такође служи као апликација за убијање веб боокмаркова. Једини недостатак Поцкет-а је што не можете додати много осим ознака. Алтернатива је Инстапапер.
Када завршите са читањем ваших означених чланака користећи неки од ових алата, можете их архивирати или их искључити. Обе апликације ће се интегрисати са вашим иПхоне уређајем, прегледачем и другим алатима за продуктивност. Имате један главни налог и можете означити странице на свим вашим уређајима (исто са Еверноте и другим алатима за сарадњу).
* * * *
Које су ваше тајне да останете профитабилне и продуктивне? Поделите своје савете за продуктивност у коментарима испод, молим.
Фотографија продуктивности преко Схуттерстоцка
23 Цомментс ▼
