Управни извршни је такође познат као извршни помоћник члана тима на извршном нивоу. Вредновани више од рецепционара или секретара, административни извршни орган је одговоран за широк спектар задатака, укључујући одржавање поверљивости међу тимом на извршном нивоу и представљање организације другим предузећима на извршном нивоу. Административни руководиоци раде у средњим и великим организацијама у већини индустрија.
$config[code] not foundАдминистративна одговорност
Административни руководиоци су главни чувари извршних уреда. Они су одговорни за свакодневне административне активности извршних уреда. Такве одговорности укључују жонглирање телефонским позивима, руковање поштом и пружање административних савјета када је то потребно. Административне одговорности понекад могу ићи даље од посла и преклапати се са личном асистенцијом. Као високо цијењени чланови извршног тима, на управне директоре се може ослонити за свакодневне особне потребе, као што је организирање летова за одмор или особног пријевоза.
Одржавање повјерљивости
Административни руководиоци су упознати са поверљивим информацијама између извршних нивоа и других одељења. Одржавање тајности таквих информација је приоритет за административне руководиоце. Повјерљивост се мора одржавати телефонским позивима, е-поштом, састанцима и састанцима одбора.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингТакинг Минутес
Административни руководиоци припремају материјал за састанке на организационом нивоу, као што су управни одбори, састанци одбора повјереника или састанци везани за заједницу. Они исправно документују и чувају оно што се дешава на тим састанцима узимањем бележака или минута. Управни извршни орган мора бити упућен у стенографске или друге технике бележења. Управни извршни орган затим преписује информације у писани формат за дистрибуцију.
Управљање временом
У зависности од величине организације и индустрије, административни руководиоци су често одговорни за дневни распоред чланова тима на извршном нивоу. Административни руководиоци знају електронски календар, распоред и друге пратеће алате потребне да би њихова извршна власт била на правом путу. Док су неки административни руководиоци одговорни само за један распоред, други су одговорни за вишеструке извршне календаре. То повећава степен тежине задатака управног извршног органа.
