Захтјеви за приједлоге (РФП) писаца развијају посебна документа која детаљно описују сваки аспект посла за који траже понуде, као и варијабле од виталног значаја за осигурање понуде. Његов посао захтева да он објасни сву документацију - као што су доказ о одговорности или осигурање од компензације радника - које је потребно од потенцијалних понуђача. Дио посла за писање РФП-а може укључивати координацију с другим одјелима и разумијевање специфичних закона важних за приједлог. Идеални РФП-ови ће уштедети време осигуравајући понуђачима да припреме своје предлоге у складу са спецификацијом.
$config[code] not foundПоједностављење процеса евалуације
Писање РФП-а захтијева од писца да поједностави процес евалуације приликом лицитирања за робу и услуге. Писци РФП-а морају бити упознати са потребама своје компаније како би израдили процес евалуације који не само да даје идеалан кандидат, већ је довољно специфичан да омета неоправдане адвокате. Он ће се детаљно позабавити обимом услуга, наводећи жељени квалитет, квантитет, димензије, карактеристике и све што је од виталног значаја за пројекат.
Идентифи Рестрицтионс
Потребно је детаљно објаснити ограничења на производе и услуге. Писац РФП-а ће објаснити шта су, ако уопште постоје, ограничења потребна. На пример, он ће објаснити да ли идеалан понуђач мора да користи одређене продавце који испуњавају одређене смернице корпорације или друге праксе које се сматрају интегралним. Ово дозвољава писцу РФП-а да уклони непожељне и ојача рационализацију процеса надметања.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингБуџетирање и лицитирање
Буџет пројекта, укључујући распон цена и горњу границу, треба да одреди писац РФП-а. Буџетски аспект захтева од писца да буде упознат са трошковима сличних услуга или производа који су раније коришћени да би добили највише инклузивне понуде. Писац ће понудити контекст за понуђаче давањем циљева, очекивања и разлога за понуде.
Десцрибе Селецтион
Добар РФП ће пружити информације релевантне за избор. Писац РФП-а треба да достави рокове за предлоге и детаље када ће предлог бити прегледан, ко ће га разматрати и када ће бити одобрено или одбијено. Он ће описати ригорозне процесе селекције, као што су да ли се преференције дају локацији, одређеним појединцима или компанијама. Комуницирајте жељене квалитете и способности које су потребне понуђачима, као и позицију компаније у вези са услугама унутар и изван предузећа.
