Летњи одмор је одличан тренутак за запослене да се опусте и напуне. Међутим, то оставља ваш тим у канцеларији са кратким особљем. Срећом, са правим системима, ваша канцеларија може наставити да ради једнако глатко у њиховом одсуству.
Да бисмо сазнали како други предузетници пазе да њихови тимови не одлазе у борбу, питали смо осам оснивача из Иоунг Ентрепренеур Цоунцил (ИЕЦ) сљедеће питање:
$config[code] not found„Која је једина ствар коју очекујете од свих ваших чланова особља прије одласка на љетни одмор? "
Ево шта су чланови ИЕЦ заједнице морали да кажу:
1. Ажурирајте сав садржај и информације
“Побрините се да је све на њиховом крају ажурно по садржају и да имамо њихове контакт информације. Ако икада наиђемо на ватру или нешто драстично, то је веома важно. Вјерујем свом цијелом тиму да ово покрије прије него што оду. Доказано је да је то било у прошлости. ”~ Роб Фултон, Хероји аутоматизације
2. Делегирајте све
“Делегирањем пре одласка, запослени може да се утеши знајући да се све ради у њиховом одсуству - а то може и посао! ~ Брооке Бергман, Аллиед Бусинесс Нетворк Инц.
3. Извештај о текућим пројектима
“Замолио сам их да ми пошаљу детаљан извјештај неколико дана прије него што почну да излажу тренутни статус својих пројеката, нешто што недостаје, што треба делегирати, информације о контактима за хитне случајеве - такве ствари. То нам даје времена да исправимо било каква питања. Такође ми даје на уму да њихово одсуство неће бити проблематично и они могу да оду знајући да су везали било какве крајеве. ~ ~ Ницолас Гремион, Фрее-еБоокс.нет
4. Разговарајте о њиховим резултатима
“Прије него што запосленик оде на одмор, или чак за викенд, прелазимо преко свих резултата и очекивања за њихово вријеме. Прво, желим да будем сигуран да су сви изгубили свезане циљеве. Друго, волим да им дајем избор даљинског рада или потпуно искључивања. Неки од мојих тимова могу то да решавају и радије раде док су отишли (и још увек се плаћају), а неки не. ~ Марен Хоган, Ред Бранцх Медиа
5. Прелазак њиховог радног оптерећења
„Ако сте структурирали свој посао како бисте омогућили замјенски рад, онда би требао постојати нетко други који може покупити затишје док су на одмору. Важно је да запосленик оде како би се осигурало да сви важни пројекти могу и даље напредовати без њиховог присуства. Најбољи начин да то учините је да у потпуности доведете њихове колеге на брзину о њиховим тренутним пројектима. ”~ Даве Невогт, Хубстафф.цом
6. Среди њихов сто
„Враћајући се чистом, привлачном радном простору, запосленици се осјећају енергизирани након повратка на посао. Ништа није горе од доласка на посао из фантастичног одмора само да би нашли огроман неред испред вас! Уредан радни простор омогућава и другима да у вашем одсуству пронађу потребну папирологију или организовано остављају пошту. " ~ Ким Каупе, ЗинеПак
„Пре него што неко оде на одмор, треба да се побрине да све њихове дужности буду јасно документоване у процесу корак по корак. Наш тим користи онлине вики алат како би осигурао да су сви процеси и повезани документи лако доступни свима у тиму. Због тога је много лакше да се обавезе покрију док је неко на одмору. ”~ Лаура Роедер, ЛКР Социал Медиа „Имамо неограничену политику одмора, али таква слобода доноси велику одговорност. Очекујемо од особља да предузме кораке како би се осигурало да су све базе у потпуности покривене. То подразумијева упозоравање менаџера прије времена, дијељење документа са пројектима / задацима на чекању и освјешћивање чланова тима о њиховој доступности. То омогућава да се посао настави глатко и омогућава одмор без стреса. ”~ Алек Лортон, Цатер2.ме Запослени одмор Цонцепт би Схуттерстоцк 7. Документовати њихове системе
8. Покријте њихове базе
