Каријера као конференцијски планер нуди вам могућност да путујете на занимљиве дестинације док радите на широком спектру пословних активности. Можете да радите као интерно особље за корпорацију, непрофитну организацију или компанију за састанке и догађаје или да обављате посао као независни консултант. Велики део рада конференцијског планера долази након планирања догађаја; организација и пажња на детаље су кључне карактеристике успјешних професионалаца на састанцима.
$config[code] not foundПланирање
Организатори конференција помажу у развоју састанака, чак и када клијент има детаљне идеје. На почетном састанку планирања, планер разматра циљеве клијента; ови циљеви могу укључивати стварање профита, стварање погодности за регрутовање и задржавање чланова или награђивање активних чланова или кључних професионалаца у индустрији са речима. Тим за планирање разматра локације које би могле привући највише учесника, најбоље датуме, тему састанка, историју прошлих догађаја, дневни ред и логистичке потребе.
Буџетирање
Након почетног састанка, планер конференције прави први нацрт буџета, укључујући детаљне пројекције прихода и расхода. Након што клијент одобри буџет, планер креће напријед са преговарањем и резервирањем мјеста одржавања, као и са добављачима и добављачима. Преговарање цена собе, цена за угоститељство, аудио-визуелне цене и други трошкови је кључна одговорност планера конференције. Способност проналажења најбољих понуда и смањења ових трошкова је кључна продајна точка за многе професионалце на састанцима. У неким случајевима, планер је овлашћен да потписује уговоре у име клијента; у другим случајевима, планер их припрема за преглед и потпис клијента.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингЛогистика
Када су уговори успостављени, планер управља многим детаљима везаним за конференцију. То укључује маркетинг, регистрацију, израду беџева, резервисање соба за звучнике, продају реклама, штандова и спонзорстава, организовање хране и пића, креирање активности за децу и супружнике и организовање догађаја ван терена као што су голф и тениски турнири. Овај рад захтијева значајан надзор и праћење, а детаљан рад је главна одговорност планера конференције. На примјер, заборављање наручивања беџева може оштетити цијели састанак.
Извршење
Током догађаја, планер конференције је често на лицу места, појављујући се рано како би се састао са особљем сајта. Планер надгледа поставке просторија за семинаре, просторије за штандове за сајмове, регистрациони пулт и просторије за јело и биљежи све пошиљке до мјеста одржавања. Планер конференције мора бити доступан у свим сатима како би ријешио све проблеме који се појављују. Искусни пројектанти увек имају резервне планове спремне у случају проблема. Ако клијент плаћа храну и пиће по броју полазника, планер потврђује бројеве присутности са менаџером угоститељства на сваком догађају.
Пратити
Након догађаја, планер прегледа све што се десило током конференције и припрема извештај након конференције. Планер прегледава и одобрава све уговоре, испитује учеснике и саставља резултате и шаље фактуре за све кабине, рекламе, спонзорства или регистрације које још нису прикупљене. Важно је да се планер састане са клијентима како би разговарали о њиховој процени догађаја.
