10 ствари које саботирају ваш радни дан

“…способност да планирате и контролишете како проводите сате у данима да бисте ефикасно остварили своје циљеве.

Прилично једноставно?

Наше модерне технологије и активности на мрежи се котрљају 24/7 и не престају док их не зауставимо. Само настављају, ако их пустимо.

Вјештине укључене у управљање временом укључују:

• Планирање
• Поставити циљеве
• Приоритизинг
• Надгледање (где ваше време заиста иде)

Искрено, како добро радите с овим?

Најбоље је ове вјештине свакодневно усавршавати и усавршавати, без обзира на то колико добро мислите да сте у томе. Увек сам радила најбоље са постојећим системима за управљање временом и научила сам да узимам "техничке и друштвене медијске постове" у одређеним данима, па чак и блоковима дана и сати.

Све га искључим, угасим и искључим. Стално сам ставио телефон на вибрацију. Све те е-поруке, поруке, бука и активност ће бити тамо када се вратим. Многи људи које знам затварају викендом и вечерима - ради.

Али данас има толико много ствари које могу саботирати ваш радни дан, ако им то допустите.

10 ствари које могу саботирати ваш радни дан

1) Лоше управљање временом

Какве системе управљања временом имате и да ли стварно функционишете?

Даитимер, Гоогле и Иахоо календар, паметна телефонска упозорења или подсјетници имају велике могућности које раде у тандему. Још увек користим ефективан папир и виртуелне листе за направити и жуте лепљиве белешке.

Пронађите систем који ради за вас - да ћете радити - и имплементирати га. Поштујте га и верујте му.

2) Недостатак припреме

Припрема вашег начина размишљања, информација и истраживања за састанке, састанке и праћење је једноставно паметна употреба вашег времена. То вас држи на правом месту и фокусирано.

3) Технолошка дистракција

Звучници, гласни разговори, упозорења о текстовима и порукама, људи који не обраћају пажњу на то куда иду јер су вишеструки задаци док ходају или возе, више компјутера, велики екран - добијате слику.

Ко може да уради нешто под тим условима?

4) Бити недисциплинован са блокирањем времена

Остваривање највише времена које имате с људима је драгоцјено, јер смо сви гладни. Сазнајте који су ваши циљеви, креирајте дневни ред за све ваше позиве, састанке и састанке.

Али свакако - оставите места за насумице.

5) Превише отворених прегледача

Ово ме подсећа на то да сам на Тимес Скуареу у Њујорку. Превише ствари се дешава у исто време које стимулишу и такмиче се и привлаче нашу пажњу од ствари на којима треба да радимо.

Затворите картице прегледача које нису релевантне за оно на чему тренутно радите и оне ће бити мање од мамца.

6) Одржавање звона на мобилном телефону

Звукови свакодневног живота нажалост укључују превише звукова звона и упозорења, али они су ту да остану. Окрените их да вибрирају, искључе или искључе током одређеног времена.

Не могу да верујем да се морају објављивати обавештења о томе “молим вас, окрените мобилни телефон на вибрирање или искључивање?” Како иронично.

7) Не квалификују особе које вас контактирају

Само зато што вас неко зове или шаље е-пошту не значи да треба или треба да их контактирате.

У овом случају, нашао сам се у ПР бази података и почео да свакодневно добијам масовна саопштења за штампу из агенција и људи о темама до којих ми није било стало. Што је још важније, то нисам знао. Провео сам доста времена у истраживању како бих пронашао компанију, а затим сам их контактирао да буду уклоњени - и био је уклоњен.

8) Превише времена друштвених медија за непродуктивне ствари

Не знам превише људи који свакодневно користе друштвене медије за посао или чак и забаву која нема овај проблем.

Доделите одређено време свом објављивању, сурфовању и ангажовању - и држите се тога.

9) Омогућавање прекиду породице, пријатеља или сарадника

Искрено, уколико нешто није хитно или суштински за време радног времена и сати, људи треба да поштују време другог.

Поставите границе за текстове, ћаскање и прекиде у разговору. Или их дозволите пре или после посла и током пауза или ручка.

10) Не очекујући неочекивано

Ствари се дешавају све време које је неочекивано. Најбоље је ријешити и ријешити проблеме онако како се они одвијају. Усредсредите се и знајте које важне ствари треба прво ријешити како би се стабилизирала ваша околина или ситуација.

Доследно управљање временом и организационе способности, посебно са е-поштом и друштвеним медијима, је стечена вештина. Они су свесни, дисциплиновани и посвећени и јасно су ваши најбољи кључи за мање стреса, већу продуктивност и боље резултате.

Ако не контролишемо ко и шта дозвољавамо да заузмемо наше време, задаци се неће завршити и циљеви се никада неће постићи.

Почните данас да побољшате своје ометање уз неколико измена. Искључите неке ствари, минимизирајте колико стимулације можете да обрађујете истовремено и утишајте буку коју можете да радите док радите. Одредите приоритете ствари према непосредној важности или потреби.

Ти то можеш. Ради и помаже - много.

Тецхнологи Овервхелм Пхото би Схуттерстоцк